يلعب المديرون دورًا حاسمًا في المؤسسة. يجب أن يمتلك المدير الفعال مزيجا من المهارات والكفاءات ، مثل المهارات الشخصية ، ومهارات الاتصال وإدارة الصراع ، ومهارات القيادة. نظرًا لتنوع الموظفين ، يجب أن يكون لدى المدراء أيضًا فهم أساسي لكيفية ازدهار الأفراد في المؤسسة ليكونوا قادرين على إلهامهم للعمل بجهد أكبر. يفتقر المدير غير الفعال إلى القدرة على إظهار أفضل ما في الموظفين ، مما يؤدي إلى ضعف الأداء.
ضعف إدارة الوقت
المديرين الذين لا يستطيعون إدارة الوقت بشكل جيد غالباً ما يكونون غير فعالين. الوقت هو مورد ثابت. لذلك من المهم جدولة المهام بشكل فعال. يجب على المديرين التفريق بين الأنشطة المهمة والتافهة. يُفترض أن معظم المديرين الذين يقومون بدفعهم لساعات طويلة يكونون مجتهدين ، لكنهم يضيعون وقتهم في أنشطة غير مهمة ، مثل كتابة المذكرات. هذا هو واجب الأمناء.
عدم كفاية التدريب
سبب آخر لعدم فعالية بعض المديرين هو أنهم قد يكونون غير مدربين أو مهرة. الإدارة هي فن يأخذ وقتًا وتعليمًا مثاليًا. المديرين الذين يمتلكون مهارات غير كافية في مختلف جوانب الإدارة ، مثل مهارات الاتصال ، يميلون إلى الأداء السيئ في وظائفهم. كما أن المديرين ذوي التعليم العالي يحظون باحترام بين أقرانهم وأقرانهم. ونتيجة لذلك ، فإن توجيهاتهم وآرائهم تحظى بتقدير كبير ، وهم في موقع أفضل لتنفيذ أهداف المنظمة.
مهارات الاتصال السيئة
الاتصال هو العملية التي من خلالها نودع وننقل المعنى في محاولة لخلق تفاهم متبادل بين المشاركين. يحدث الاتصال الفعال فقط عندما يفهم المستمع بوضوح الرسالة المقصودة. لا يستطيع المدير غير الفعال توصيل رؤيته وأهدافه إلى صغاره بسبب ضعف اختيار قناة التواصل أو الحواجز اللغوية أو حالة عقله العاطفية.
تراجع في التحفيز
يشير الدافع إلى العمل إلى قوى داخلية داخل الفرد تدفعه إلى أداء واجباته والتزاماته دون أن يُجبر على القيام بذلك. يجب على أرباب العمل دائمًا توظيف مديرين فعّالين لتنشيط موظفيهم وتحفيزهم على أداء مهامهم بفعالية. عندما يصبح المدير غير فعال ، يفقد الموظفون محرك الأقراص والطاقة للعمل ، مما يؤدي إلى تراجع أداء المنظمة.
زيادة مستويات الإجهاد
يتعرض المديرون غير الفعالين دائمًا للإجهاد بسبب التأخر وعدم القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وشكاوى لا حصر لها من رؤسائهم غير الراضين عن عملهم. وتحول مستويات الضغط العالية هؤلاء المديرين من التركيز على عملهم. هذا قد يؤدي إلى ضعف الأداء الوظيفي ، والمشاكل الصحية والغياب.
زيادة دوران العمل
قد يتسبب المديرون غير الفعالين في ترك الموظفين المهرة لمغادرة الشركة للبحث عن وظائف ووظائف في أماكن أخرى. هذا يحرم تنظيم نوعية الموظفين. هذا يؤدي إلى مزيد من الانخفاض في الإنتاج والربحية ، مما قد يؤدي إلى انهيار المنظمة إذا لم يتم تصحيحها.
