كيفية كتابة رسالة مرفقة (أو غلاف)

كيفية كتابة رسالة إدارية (يوليو 2024)

كيفية كتابة رسالة إدارية (يوليو 2024)

جدول المحتويات:

Anonim

رسالة مرفق ، يُشار إليها أيضًا باسم خطاب التدريب ، هي عبارة عن خطاب تغطية للطلاب الذين يبحثون عن بناء الخبرة المهنية ، وتلبية المرشدين واكتساب الفرص لوظائف ما بعد التعليم. سوف يحدد الطالب اهتمامه في التدريب في شركة معينة. سوق التدريب تنافسية للغاية. يجب على الطلاب بفعالية بيع مؤهلاتهم عند كتابة رسالة مرفق لجذب انتباه الشركات.

تنسيق الرسالة

خطاب المرفق هو خطاب عمل يتبع إرشادات تنسيق الأعمال القياسية. اختر خطًا احترافيًا مثل Arial أو Courier أو Times New Roman. اجعل حجم الخط 10 على الأقل ، ولكن يفضل 11 أو 12. لا تستخدم خطوطًا أكبر من 12 حرفًا العمل تستخدم تنسيق كتلة؛ كتلة هو جزء من المعلومات مثل معلومات الاتصال أو فقرة جديدة. يتم محاذاة كل الكتل على الهامش الأيسر مع عدم وجود المسافة البادئة للفقرات. تحتوي الصفحات على هوامش بوصة واحدة على كافة الجوانب. يستخدم كتلة التنسيق مسافة سطر واحدة بين فدرات الفقرات.

عرفنى بنفسك

يقدم خطاب التذييل الطالب إلى قسم الموارد البشرية بالشركة. تضمين مرجع أو سطر الموضوع ، مثل "Re: Application for Research Attachment" ، بخط عريض فوق نص الرسالة. على الرغم من أنه غير مطلوب ، ينصح بشدة باستخدام الخط المرجعي للحصول على الرسالة إلى الشخص المناسب بشكل أسرع.

تنص أساسيات الرسالة بإيجاز على الطالب الرئيسي والصغير وسنة الدراسة. قم بتضمين أي عمل ذي صلة أو تجربة بحثية. تميز المهارات أو الخبرات أو الفصول الدراسية المحددة الطلاب بمهارات أكثر من غيرهم. لاحظ أي خبرة عمل أخرى توضح المهنية أو مهارات محددة. قد يشمل العمل المهني الخارجي العمل بدوام جزئي في مكتب البورصة أو في أحد البنوك المحلية. فكر مرتين حول تضمين خبرة كمستشار للمخيم أو نادلة في الرسالة ، ما لم يكن مرتبطًا بشكل مباشر بالتدريب المطلوب.

يتميز عن الباقي

هناك الكثير من المنافسة على التدريب الداخلي ، وهو ما يشبه المنافسة في سوق العمل. بمجرد تحديد محتويات الرسالة ، ابحث عن الشركة وقم بتوصيل النقاط لمدير الموارد البشرية. هذا يعني ذكر سبب رغبتك في التدريب. التعبير عن كيف تكون المرشح الأفضل استنادًا إلى مستواك التعليمي ومهاراته الخاصة وخبرته ذات الصلة. خذ الوقت الكافي لشرح كيفية بناء التدريب الداخلي للشركة على المهارات المطلوبة من خلال التطبيق العملي للنظريات المدروسة.

إضافة مرفقات

تخدم رسالة المرفقات نفس الغرض كخطاب تغطية طالب الوظيفة. الباحثون عن عمل بطبيعة الحال تشمل السيرة الذاتية باعتبارها العلبة مع خطاب المقدمة. وينطبق الشيء نفسه على خطابات التعلق ، مع إعطاء مزيد من التفاصيل حول تاريخ العمل والتعليم. يستفيد بعض مقدمي الطلبات من تضمين مقال منشور أو خطاب توصية - يشير إلى "مرفقات" تحت اسمك في النهاية.