قد تحدث مكالمة هاتفية للمتابعة أو خطاب أو بريد إلكتروني الفرق في بحثك عن وظيفة. في حين أن صاحب العمل لا يريد أن يتعرض للتضايق من قبل المتقدمين غير الصبور ، يمكن للاستجواب مهذب وجيزة إثبات اهتمامك في الوظيفة. تطلب بعض قوائم الوظائف من المتقدمين الانتظار لمدة محددة قبل إجراء تحقيق للمتابعة ، والذي يجب عليك احترامه. خلاف ذلك ، متابعة في غضون أسبوع أو اثنين بعد تقديم سيرتك الذاتية.
جمع سيرتك الذاتية والعثور على مكان هادئ لإجراء مكالمتك. كن هادئا وواثقا. تجنب الدعوة يوم الاثنين أو في وقت متأخر يوم الجمعة ، عندما قد يكون من الأصعب على صاحب العمل تلقي المكالمات.
اتصل بمكتب صاحب العمل. حدد نفسك لموظف الاستقبال وتذكر أنك تتصل للاستفسار عن فتح الوظيفة. اذكر العنوان الوظيفي. اطلب التحدث إلى الشخص الذي أرسلت إليه سيرتك الذاتية. إذا لم تكن متأكدًا من طريقة نطق اسم صاحب العمل ، فاطلب من موظف الاستقبال النطق الصحيح. إذا لم يكن لديك اسم جهة اتصال ، فاطلب من موظف الاستقبال اسم الشخص المسؤول عن التوظيف لهذا العمل واطلب التحدث إلى ذلك الشخص. إذا أخبرك موظف الاستقبال أن الشخص غير متاح ، فابحث عن أفضل وقت للاتصال به.
تحية صاحب العمل عندما يأخذ مكالمتك. حدد نفسك ولقب الوظيفة. أخبر صاحب العمل الذي تتصل به لتأكيد أنه تلقى سيرتك الذاتية. إذا لم يستلم صاحب العمل سيرتك الذاتية ، أخبره أنك ستعيد إرسالها على الفور. التعبير عن حماسك لهذا المنصب واطلب من صاحب العمل ما إذا كان بإمكانك تحديد موعد المقابلة أو ما إذا كان لديه إطار زمني محدد لإجراء المقابلات. اختتام المكالمة بتوجيه الشكر لصاحب العمل للتحدث معك. اذكر أنك تتطلع إلى الاستماع إليه قريبًا.
أرسل رسالة إذا لم تطلب قائمة الوظائف أي مكالمات هاتفية للمتابعة. إذا كان لديك عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يتعامل مع التوظيف ، فاستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا لإرسال استعلام المتابعة. خلاف ذلك ، أرسل رسالة بالبريد العادي. حدد المسمى الوظيفي في سطر الموضوع لاستعلام البريد الإلكتروني. في نص الرسالة الإلكترونية ، قم بالتعامل مع الشخص بشكل رسمي ولكن لا تتضمن عنوان الشارع أو تاريخه. في حالة إرسال بريد بالبريد العادي ، قم بتضمين التاريخ والعنوان الداخلي.
أذكر أنك تكتب للاستفسار عن الوظيفة والتأكد من أن صاحب العمل قد تلقى سيرتك الذاتية. أشر إلى اهتمامك المستمر بالمهمة وتحديد طريقة أو طريقتين يمكنك المساهمة فيهما. أغلق الرسالة بتوجيه الشكر لصاحب العمل للنظر في طلبك والقول بأنك تتطلع إلى مقابلة. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الرسالة أو البريد الإلكتروني.
