الإيصال النقدي هو مستند يتم إعطاؤه للعميل بعد إجراء المعاملة. يحتفظ البائع أيضًا بنسخة من الإيصال حتى يكون لديه سجل بالبضائع المباعة. الإيصالات النقدية مهمة للمورِّد لأنها تسمح له بمعرفة بالضبط الكمية التي يتم بيعها ومستويات المخزون المطلوبة. بالنسبة للعميل ، تعتبر الإيصالات النقدية مهمة لأنها تسمح لك بمتابعة سجلاتك المالية.
اسم العمل وعنوانه
في أعلى كل إيصال نقدي سترى اسم النشاط التجاري الذي أصدر الإيصال وعنوانه. في بعض الأحيان سترى الاسم بالقرب من الجزء السفلي من الإيصال ، ولكن يجب أن يكون في مكان ما على الإيصال. من المهم عرض اسم وعنوان الشركة بوضوح حتى تعرف أين تذهب إذا واجهتك أي مشكلات في المعاملة.
السعر أو الخدمات أو المنتجات
يجب أن يتضمن الإيصال النقدي بالضبط ما اشترىه العميل وسعره إلى جانبه. من المحتمل أن يتناول هذا المكون غالبية الغرفة على الإيصال. هذا هو الجزء الأكثر أهمية من الإيصال النقدي لأنه يسمح للعميل والمورد بالرجوع إلى ما تم شراؤه وبيعه بالضبط وتصحيح أي تناقضات.
المجموع الفرعي والضرائب والإجمالي
في أسفل الإيصال ، تحت قائمة وأسعار السلع المشتراة ، يجب أن يكون هناك فئة فرعية مع مبلغ. الإجمالي الفرعي هو إجمالي جميع البضائع المشتراة قبل تطبيق الضرائب. تحت قسم المجموع الفرعي يجب أن يكون قسم الضرائب. يسرد قسم الضرائب مبلغ الضريبة المفروضة على المشتريات. تحت قسم الضرائب من الإيصال النقدي يجب أن يكون القسم الإجمالي ، والذي يعطي المبلغ الإجمالي ، بعد الضرائب ، إلى الزبون. هذا هو المبلغ الذي يدفعه العميل.
سجل المعاملات
ضمن عنصر الإيصال الذي يسرد الإجمالي يجب أن يكون قسمًا يسجل مقدار ما دفعه العميل ، وما هو التغيير - إن وجد - الذي تلقته. هذا هو عنصر آخر مهم للغاية من الإيصال لأنه يمكن الرجوع إليه إذا تم إعطاء تغيير غير لائق للعميل. يجب أن يكون رقم سجل المعاملة موجودًا أيضًا في هذا القسم من الإيصال حتى يتمكن البائع من الرجوع بسهولة إلى رقم الإيصال إذا كان بحاجة إليه لاحقًا.
