ترتبط المشكلات الثلاثة الأكثر شيوعًا المرتبطة بموارد الموارد المتعددة للمشروعات بنقص العرض. لا يوجد سوى الكثير الذي يمكن توزيعه سواء من حيث الوقت أو القوة البشرية حتى في أكبر الشركات. يجب أن تختار الشركات وتختار من بين مشاريعها وتقرر أي نوع من الاهتمام ومتى. من المحتمل أن تؤدي هذه العملية إلى التنافس داخل المؤسسة بالإضافة إلى الارتباك وتتأخر في بعض الأحيان.
منافسة
معظم الشركات لديها أفكار جيدة أكثر مما يمكن توقعه بشكل معقول لتخصيص الموارد له. يجب على الإدارة في كثير من الأحيان الاختيار بين المشاريع المخصصة للمجموعات المختلفة التي لديها فرصة متساوية للنجاح. يجب إدارة القدرة التنافسية الناتجة لتجنب المرارة داخل المنظمة. وبمجرد أن تبدأ المشاريع ، ستنشأ المنافسة أيضا حيث يحاول كل رئيس مشروع الحصول على أقصى موارد المشروع. هذا يمكن أن يجعل من الصعب على الإدارة العليا أن تقيس مدى نجاح أي مشروع منفرد أو مقدار الموارد التي يجب توفيرها. يجب على الإدارة العليا فحص التقدم في كل مشروع بعناية لفصل الحقيقة عن الخيال.
ارتباك
نظرًا لأن رؤساء المشروعات قد يكونون معرضين للإعلان عن احتمال أكبر لنجاح المشروع فقط إذا تم تخصيص موارد أكبر ، فقد يكون هناك قدر كبير من الارتباك المرتبط بموارد مورد متعددة للمشروعات. فكلما زادت المشاريع هناك ، كلما ازدادت الإشارات المتضاربة التي يتعين على الشركة القيام بها قبل اتخاذ قرار بشأن من يحصل على ما. هذا ليس تحديًا يمكن أن تتحمله الأعمال التجارية على نحو بسيط ، نظرًا لأن تخصيص الموارد المناسبة لمشروع ما يمكن أن يحدث الفرق بين النجاح أو الفشل. إذا كنت تستخدم الكثير من وقتك أو قوتك البشرية في مشروع واحد على حساب مشروع آخر ، فقد يؤدي ذلك إلى خسائر مالية كبيرة.
التأخير
غالباً ما تتأخر المشاريع بسبب عدم توفير الموارد في وقت غير مناسب والذي ينتج في الغالب عن الارتباك والصعوبات المرتبطة بجدولة الموارد المتعددة للمشروعات. في كثير من الأحيان ، تخسر الشركات على الأقل بعض الأرباح التي ربما تكون قد اكتسبتها لأنها تأخرت في إدخال منتج إلى السوق. في السوق الحرة ، يجعل التوقيت فرقًا كبيرًا في أداء شركتك. إن الشركات الأكثر نجاحًا هي تلك التي تتمتع بموارد في جدولة الموارد وقادرة على تقليل التخصيص المنخفض.
محاليل
وقد اقترحت العديد من الحلول للمشاكل المرتبطة بجدولة الموارد متعددة المشاريع ، بدرجات متفاوتة من النجاح. ويشدد بعض الخبراء على قيمة الترابط بين المشاريع بحيث يُطلب من رؤساء المشاريع المختلفة التعاون مع بعضهم البعض في كيفية تقاسم الموارد. وبهذه الطريقة ، يصبح الموظفون المشاركون في مشروع واحد أيضًا مسؤولين عن نجاح أو فشل الآخرين. وهناك نهج آخر يتمثل في وضع أكثر من مشروع واحد تحت إدارة فرد واحد يكون مسؤولاً بعد ذلك عن تخصيص الموارد بنجاح فيما بينها.
