عيوب القيمة المكتسبة للمشروع

شرح برنامج Microsoft Project بطريقه سهله جدآ (يمكن 2024)

شرح برنامج Microsoft Project بطريقه سهله جدآ (يمكن 2024)

جدول المحتويات:

Anonim

تحليل القيمة المكتسبة (EVA) هو أداة مفضلة حتى الآن مثيرة للجدل لإدارة المشاريع التي توفر قياسًا موضوعيًا لأداء المشروع من حيث نطاقه (المهام) والجدول الزمني (الوقت) والميزانية (التكلفة). يدعي المؤيدون أن EVA يقيس كم من الوقت والمال المدرج في الميزانية لمشروع ما هو "مكتسب". يقول منتقدوها أن EVA يمكن أن يسيء تمثيل حالة المشروع الحقيقية في أي من الجدول الزمني أو النفقات.

تحليل القيمة المكتسبة

تستخدم EVA الجدول الزمني والميزانية المخطط لها مع ما حدث بالفعل لتطوير ثلاث قيم تشير إلى الصحة النسبية للمشروع. هذه القيم هي: القيمة المخطط لها (PV) ، وهي التكلفة المدرجة في الميزانية للمهام التي ينبغي أن تكون كاملة ؛ القيمة المكتسبة (EV) ، وهي إجمالي التكاليف المدرجة في الميزانية للمهام الكاملة ؛ والتكلفة الفعلية (AC) ، وهي إجمالي النفقات حتى الآن.

مثال: ميزانية المشروع هي 100000 دولار. يجب أن تكون 60٪ من المهام مكتملة ، لذا فإن PV هو 60.000 دولار. فقط 50 في المئة من المهام كاملة في الواقع ، مما يجعل 50،000 دولار من دولارات شرق الكاريبي. AC $ 65،000.

إيفا الفروق

تقوم دالة EVA بحساب فروقين: تباين التكلفة (CV) = EV - AC ، وتغير الجدول الزمني (SV) = EV - PV.

باستخدام القيم في القسم 1 ، السيرة الذاتية ناقص 15000 دولار. لقد كلف 65000 دولار لاستكمال 50000 دولار من العمل المخطط. SV ناقص 10،000 دولار. المشروع متأخر عن جدول العمل بقيمة 10،000 دولار.

مؤشرات EVA

تشير فهارس اثنين إلى أداء المشروع. مؤشر أداء التكلفة (CPI) = EV / AC. فهرس أداء الجدول الزمني (SPI) = EV / PV. باستخدام البيانات في القسمين 1 و 2 ، يكون الرقم القياسي لأسعار المستهلك 0.77 و SPI هو 0.83.

إذا كانت الفهارس مساوية لواحد ، فالمشروع مدرج في جدول المواعيد / الميزانية ؛ أقل من واحد ، المشروع وراء الجدول الزمني / الميزانية ؛ أكبر من واحد ، المشروع قبل الجدول / تحت الميزانية.

قضايا مؤشر أسعار المستهلكين

وبمجرد أن ينتهي المشروع أو يقل عن الميزانية ، يظل مؤشر أسعار المستهلك هو نفسه بالنسبة لبقية المشروع ، ما لم يتغير EV أو AC بشكل ملحوظ. يعتمد CPI على AC للدقة. إذا لم يتضمن AC جميع التكاليف والمدفوعات المناسبة ، يمكن أن يكون مؤشر أسعار المستهلك غير موثوق به.

قضايا SPI

لا يمكن لـ EVA أن تخبر مهمة حرجة من مهمة غير حرجة. قد يكون SPI مضللة عندما تقوم مهمة غير حرجة سابقة على الجدول الزمني بظلالها على المهمة الحرجة خلف الجدول. قد يشير SPI إلى مشروع أكثر صحة من الواقع الفعلي.

لماذا لا ايفا؟

يعطي مديرو المشروعات أسبابًا عديدة لعدم استخدام EVA ، بما في ذلك المصاريف المراد تنفيذها ، ويتطلب برنامج EVA ، وينطوي على العديد من البرامج الأخرى في العديد من الأقسام ، ويفصح عن معلومات أكثر مما هو مطلوب ، وهو معقد للغاية.

إذا كان نطاق المشروع أو جدوله أو ميزانيته غير واضح ، فإن أهدافه ونتائجه غامضة ، هيكل تجزئة العمل (WBS) غير مكتمل ، ونظام تجميع التيار المتردد لا يبلغ عن التكاليف في الوقت المناسب ، أو تمارس الإدارة تأثيرًا لا لزوم له أو تشتيت الانتباه ، أو الوقت لإعداد البيانات بشكل صحيح غير متوفر ، قد يكون EVA مضيعة للوقت.