خطاب الندم هو عبارة ألطف لرسالة الرفض. كلاهما يفعلان الشيء نفسه: دع شخص ما ينزل. في حين أن خطابات الندم تشكل جزءًا ضروريًا من التوظيف ، والنشر ، والتطبيقات الجامعية ، وأكثر من ذلك ، فإنها دائمًا ما تكون مؤلمة لتلقيها. إنهم ليسوا مسليًا جدًا للكتابة أيضًا. لكن خطابات الندم تخدم غرضًا ، وتعلم كتابة واحدة بشكل جيد أمر مهم.
التنسيق الأساسي لرسالة الرفض
اتبع مجموعة من الإرشادات العامة لكتابة خطاب الرفض بغض النظر عن المناسبة. من الأفضل دائمًا إبقاء هذه الأحرف قصيرة إلى حد ما - فأنت لا ترغب في أن يجلس المتلقي هناك مليًا بالمعاني قبل أن ينبثق الرفض عليها. كما أنك لا تريد أن تكون رسالتك غامضة.
- قل شكراً لك على وقتك ، طلبك ، اهتمامك ، حسب الظروف.
- تسليم الرفض.
- تقديم السبب الرئيسي للرفض.
- قدم كلمات لطيفة أو حتى بصيص أمل ، حسب الظروف.
نموذج رسالة من الندم لوظيفة
عزيزي X ،
شكرا جزيلا لأخذ الوقت للاجتماع معنا الأسبوع الماضي. في حين أن سيرتك الذاتية قوية ، فإننا نبحث عن مرشح يتمتع بخبرة أكبر في كتابة المحتوى الرقمي. آمل أن تجد الوظيفة المناسبة في المستقبل القريب.
بإخلاص
لاحظ أن الرسالة تبدأ بالشكر ، تنتقل بسرعة إلى الرفض وسبب الرفض ، ثم تنتهي بكلمات لائقة.
عندما تجعل رسالة الرفض الأطول تحسسًا
من حين لآخر ، تريد رسالة رفض أن تفعل أكثر من مجرد الرفض. على سبيل المثال ، أنت تملأ منصبًا في العمل ، ولم يحصل المرشح على الوظيفة ولكنه كان قريبًا جدًا. في هذه الحالة ، اكتب خطاب رفض سيبقي مقدم الطلب مفتوحًا أمام الخيارات المستقبلية مع الشركة.
أو ربما تدير مجلة أو مجلة أدبية ، ولم يكن التقديم موجودًا تمامًا ولكن كان قريبًا جدًا. كنت ترغب في رؤية المزيد من عمل مقدم الطلب ، لذا يجب على الخطاب أن يشرح الخطأ الذي حدث وكيفية تحسين فرصه في المرة القادمة. في هذه الحالة ، أضف المزيد من التفاصيل إلى أسباب الرفض.
عينة من رسالة رفض مشجعة
عزيزي X ،
شكرا لك على تقديم قصتك لمجلتنا. على الرغم من أنه ليس مناسبًا لنا في الوقت الحالي ، أقترح عليك المحاولة مرة أخرى في المستقبل. أود أن أرى قصة حيث تركز بشكل أكثر شمولاً على كل من تطوير الشخصية والمؤامرة. في بعض الأحيان ، تجولت هذه القصة ، وكنت أرغب في الحصول على خط واضح من البداية إلى النهاية. لقد تركت أيضا الرغبة في معرفة المزيد عن شخصية ماري. كانت مثيرا للفضول ، لكنها غير مشوهة. يرجى النظر في تقديم قصة أخرى في المستقبل.
أطيب الأماني
فن رقيق من الرفض
إن القدرة على أن تكون واضحة ومباشرة ، بينما تكون حساسة أيضًا للقارئ ، هي مهارة تتطور مع مرور الوقت. رسائل الندم بسيطة للغاية. عندما تكون في وضعية لكتابة مثل هذه الرسالة ، تذكر أن تكون واضحًا ، لكن نوعًا ما.
