Flextime هي أداة جدولة يوفرها بعض أصحاب العمل لموظفيهم كميزة غير نقدية. يعمل الموظف ومديرها معًا لوضع جدول زمني يمكّن الموظف من الوفاء بالتزاماته العائلية أو الاجتماعية أو غيرها مع تلبية احتياجات الإنتاج الخاصة بالنشاط التجاري. عادة ما ينظر أصحاب العمل والموظفون إلى المرونة باعتبارها ميزة - إذ يمكن أن تزيد من الإنتاجية ومعنويات الموظفين. ومع ذلك ، فإن توفير الوقت المرن لموظفيك قد يكون له أيضًا عيوب.
إدارة الجدول الزمني
يسمح Flextime عادة للموظفين بتغيير جداولهم مع تغير احتياجاتهم. يجب على الموظفين إبلاغ التغييرات الجدول الزمني مع الإدارة ؛ ومع ذلك ، قد يجد المديرون صعوبة في تعقب فريق من الموظفين مع جداول زمنية متغيرة باستمرار. قد يؤدي خطأ في إدارة الجدول الزمني إلى زيادة عدد الموظفين في بعض الأيام والفترات الزمنية ، ونقص الموظفين على الآخرين.
الاتصالات
الاستخدام المكثف للمرونة يمكن أن يقلل من التواصل بين أعضاء الفريق. على الرغم من أن الشركات تستخدم البريد الإلكتروني عادة كأداة اتصال للموظفين ، إلا أن الجدول الزمني المرن قد يؤدي إلى تأخير في وقت الاستجابة. قد يؤثر ذلك على إكمال المشاريع الحساسة للوقت. أيضا ، لأن الموظفين لا يستطيعون تمييز نبرة الشخص عن طريق قراءة بريد إلكتروني ، فإن عدم وجود اتصال وجهاً لوجه يمكن أن ينتج عن جداول مرنة قد يسبب سوء تفاهم بين الموظفين وأعضاء الإدارة.
إساءة
تسمح السياسات المرنة لبعض الشركات للموظفين ببرمجة العمل خارج ساعات العمل العادية ولجدول ساعات العمل من المنزل بدلاً من الانتقال إلى المكتب. على الرغم من أن العمل في المنزل أو الحفاظ على الجدول المسائي قد يزيد من معنويات الموظفين ، إلا أنه قد يشجع على إساءة الاستخدام. عادةً ما يقلق المديرون من أن الموظفين الذين يعملون دون إشراف خلال ساعات العمل المرنة قد يكونون أقل إنتاجية مما لو كانوا يعملون خلال ساعات العمل العادية. قد يستفيد الموظفون الذين يستفيدون من المرونة في المهام غير المرتبطة بالعمل ، أو ببساطة لا يعملون على الإطلاق أثناء ساعات العمل المرنة.
صعوبات بناء الفريق
المديرون مسؤولون عن بناء فريق التآزر والروح المعنوية بالإضافة إلى تنسيق الجداول وضمان الإنتاجية. تعتبر الاجتماعات والأنشطة الجماعية والتدريب جزءًا من عملية بناء الفريق. قد تقلل Flextime من قدرة المدير على تجميع فريقه لهذه الأنشطة. نتيجة لذلك ، قد يواجه أعضاء الفريق الفردي شعورًا بالانفصال عن الفريق مع مرور الوقت.
