يتم احتساب المخزون كأصل ، مما يعني أنه سيظهر في الميزانية العمومية للشركة. يتم تسجيل زيادة المخزون كخصم بينما يشير الائتمان إلى انخفاض في حساب المخزون. عندما يتعلق الأمر بالتجزئة أو التوزيع ، يشتمل المخزون على شراء سلع للبيع للعملاء. في شركة التصنيع ، يشير المخزون إلى المواد الخام المستخدمة لتصنيع السلعة.
الدلالة
يتم تصنيف المخزون كأصل متداول ، حيث إن الشركة تتوقع استخدام أو بيع البضائع خلال فترة عام واحد. قد يكون المخزون هو الأصول الأكثر قيمة التي تمتلكها الشركة ، اعتمادًا على طبيعة أنشطة الشركة التجارية. يجب على الشركة الإبلاغ عن المخزون بالتكلفة التي دفعتها لشرائها مقابل سعر بيع البضاعة ، كما هو موضح من قبل موقع Accounting Accounting. عندما يكون لدى الشركة الكثير من المخزون ، قد تتكبد رسوم تخزين إضافية والتأمين. ومع ذلك ، عندما يكون لدى الشركة مخزون غير كاف ، فقد يفقد الدخل والمصداقية مع العملاء. يجوز للشركات استخدام نظام دائم أو دوري لتسجيل المخزون.
دائم
تقوم الشركة التي تستخدم النظام الدائم بتحديث رصيد المخزون مع كل عملية بيع. النظام الدائم أكثر تعقيدًا وتكلفة مقارنة بنظام دوري. إن استخدام نظام دائم يوفر حماية أكبر من الاحتيال ويسمح لمديري الشركة بالتحكم بشكل أكبر في المخزون. في النظام الدائم ، تقوم الشركة بالخصم من حساب المخزون بدلاً من حساب المشتريات للإشارة إلى شراء المخزون. الشركات التي تستخدم نظام دائم قد يكون لديها نظام محوسب لتسجيل كل معاملة في لحظة حدوثها.
دوري
في نظام دوري ، تقوم الشركة بتحديث رصيد المخزون الخاص بها على أساس سنوي. يجوز للشركات التي تستخدم النظام الدوري تسجيل رصيد مخزونها أكثر من مرة واحدة سنويًا ، وفقًا لتقدير مالكي الشركة ومديريها. عندما تستخدم إحدى الشركات النظام الدوري ، يشير الخصم إلى حساب المشتريات إلى أن الشركة قامت بشراء مخزون. ويجوز لشركة ما عد المخزون الجسدي في نهاية السنة لتحديد رصيد المخزون النهائي ، والذي يصبح رصيد المخزون الأولي للسنة التالية.
تكلفة البضاعة المباعة
وترتبط تكلفة البضائع المباعة بجرد الشركة لأنها تشير إلى السعر الذي دفعته الشركة لبيع السلع إلى عملائها ، وفقاً لما يقوله محاسب المحاسبة. تمثل تكلفة البضائع المباعة السعر المدفوع لمورد الشركة بالإضافة إلى تكاليف توفير البضائع لعملاء الشركة. تمثل نفقات الإعلان والشحن الجوانب المتعلقة بتكلفة السلع المباعة للشركة. لنفترض مثلاً أن شركة دفعت 25 دولارًا للساعة ، و 5 دولارات للشحن و 10 دولارات للإعلان. تسجل الشركة خصمًا قدره 40 دولارًا في حساب المخزون. يتم تسجيل مبلغ 40 دولار نقدًا أو في الحسابات المستحقة الدفع إذا قامت الشركة بشراء الساعة على أساس الائتمان. عند بيع الساعة ، تقوم الشركة بالخصم من تكلفة السلع المباعة مقابل 40 دولارًا وتسجّل رصيدًا بقيمة 40 دولارًا أمريكيًا للإيراد للإشارة إلى بيع الساعة. يتم الإبلاغ عن تكلفة الشركة من البضائع المباعة في بيان الدخل.
