يتم دفع بعض المصروفات ، مثل الضرائب والتأمين ، في مبالغ مقطوعة خلال فترة محاسبة معينة. تمتد مزايا هذه الدفعات إلى ما بعد الفترة المحاسبية الفردية ، لذا لا يكون من الدقة تحميل المبلغ الكامل على حساب المصروفات في ذلك الوقت. يتم التعامل مع هذه الأنواع من المدفوعات باستخدام حساب مصروفات المدفوعة مسبقا.
نصائح
-
يمثل التأمين المدفوع مقدمًا التغطية التي اشتريتها مسبقًا. ويعتبر هذا أصلًا للنشاط التجاري ويتم إدراجه كأصل حالي على الجانب الأيسر من الميزانية العمومية
ما هو التأمين المدفوع مسبقا؟
عندما يشتري نشاطك التجاري تأمينًا ، ستدفع قسط التأمين مقدمًا لفترة تغطية محددة. على سبيل المثال ، قد تدفع قسطًا بقيمة عام كامل في الأول من كانون الثاني (يناير) ، اعتبارًا من عام 2019 بأكمله ، أو قد تدفع قسط تأمين لمدة ستة أشهر من 1 كانون الثاني وحتى 30 حزيران. مع تحركك خلال العام وتستهلك التأمين ، يتم استخدام الدفع المسبق الخاص بك. المصطلح "الدفع المسبق" يعني الجزء من قسط التأمين الذي لم يتم استخدامه حتى تاريخ الميزانية العمومية.
التأمين المدفوع مقدمًا وحساب الأصول
يعتبر التأمين المدفوع مقدمًا أصلًا تجاريًا ، ويتم إدراجه كحساب أصول على الجانب الأيسر من الميزانية العمومية. ويتشابه سداد مصاريف التأمين مع الأموال الموجودة في المصرف ، وسحب الأموال من الحساب لأن "التأمين" يُستخدَم كل شهر أو كل فترة محاسبية. يعتبر التأمين المدفوع مقدمًا أصلًا حاليًا ، نظرًا لأنه سيتم تحويله إلى نقد أو استخدامه في غضون فترة زمنية قصيرة نسبيًا. الدفعات الأخرى ، مثل الإيجار المدفوعة مسبقًا ، تعمل بنفس الطريقة.
دخول المدفوعات النفقات
إذا كان قسط التأمين التجاري الخاص بك مستحقًا في فبراير ، وكانت الفترة المحاسبية الخاصة بك هي نفس السنة التقويمية ، مع الإغلاق الشهري لبياناتك المالية ، ستحتاج إلى حساب دفع قسط التأمين عند كتابة الشيك. إذا كان قسط التأمين 1200 دولار في العام ، على سبيل المثال ، فسوف تسجل الشيك بمبلغ 1،200 دولار كائتمان للحساب النقدي في دفتر يومياتك ، مما يقلل من قيمة هذا الحساب. بعد ذلك ، ستدخل خصمًا قدره 1200 دولار إلى حساب أصل التأمين المدفوع مقدمًا ، مما يزيد من قيمته.
المحاسبة لاستخدام المصروفات المدفوعة مسبقا
كل شهر ، سوف تحتاج إلى نقل الجزء المستخدم من دفع التأمين إلى حساب النفقات. في نهاية الشهر ، قبل إغلاق الكتب في الشهر ، أدخل إدخالاً مزدوجاً للمجلة. إذا كان قسط التأمين 1200 دولار في السنة ، فستدخل مبلغ 100 دولار إلى حساب أصول التأمين المدفوع مقدمًا ، مما يقلل من قيمته. ثم تقوم بإدخال الخصم إلى حساب مصروفات التأمين ، مما يزيد من قيمة النفقات. وهذا يعكس استنفاد الموجودات بمقدار تأمين شهر واحد ، ويدخل بشكل صحيح النفقات في بيان الدخل.
مصاريف أخرى مستحقة ومؤجلة
التأمين ليس هو المصاريف الوحيدة التي يجب احتسابها خلال فترات إعداد التقارير المتعددة. يجب احتساب أي رواتب تم الحصول عليها خلال شهر واحد ولكن تم دفعها في الشهر التالي بطريقة مماثلة بحيث يتم احتساب المصروفات في الشهر الذي تم فيه تحصيل الراتب. غالبًا ما تدفع ضرائب العقارات كل ستة أشهر وتتطلب نفس المعاملة. يجوز لشركة ما تحصيل دفعة مسبقة للمبيعات عن المنتج الذي لم يتم تسليمه ، ويجب إدخال هذه المبيعات كإيرادات مؤجلة.
