إن معرفة كيفية حساب تواريخ استحقاق الفاتورة بشكل صحيح يحفظ أموال شركتك على الرسوم المتأخرة والخصومات المفقودة. يمكن أن يؤدي التأخير في استحقاق المواعيد على أساس منتظم إلى إلحاق الضرر بالتقييم الائتماني لشركتك ، مما يزيد من صعوبة الحصول على التمويل في المستقبل. قد يكون لكل بائع شروط الدفع الخاصة به ، لذلك يجب عليك التحقق من الفواتير بشكل فردي.
شروط الدفع
يجب أن يدرج البائع شروط الدفع في مكان ما على وجه الفاتورة. عادةً ما تتم الإشارة إلى شروط الدفع المستحقة بدون أي تخفيضات على أنها "صافي" وعدد الأيام حتى تاريخ استحقاق السداد. على سبيل المثال ، تشير مصطلحات "صافي 30" إلى أن المبلغ الصافي للفاتورة مستحق 30 يومًا بعد تاريخ الفاتورة.
خصومات الفاتورة
يقدم بعض البائعين خصومات لدفع فاتورة في وقت مبكر. تشمل شروط هذه الفواتير النسبة المئوية للخصم والإطار الزمني المناسب. إذا منح البائع خصمًا بنسبة 2٪ لدفع مبلغ 30 فاتورة خلال العشرة أيام الأولى ، فسيتم إدراج المصطلحات باسم "2٪ 10/30". تأكد من السماح بوقت وصول الدفعة إلى مكتب البائع.
جعل الحساب
ابدأ بالتاريخ المطبوع على الفاتورة ، وليس اليوم الذي تلقيته فيه في البريد. على سبيل المثال ، سيتم استحقاق فاتورة بتاريخ 15 من شهر أبريل مع شروط "صافي 30" في 15 مايو. إذا كانت الشروط "2٪ 10/30 صافي" ومبلغ الفاتورة 1000 دولار ، فيمكنك دفع 980 دولارًا فقط إذا كنت تدفع قبل 25 أبريل.
