كيفية حساب معدلات الفاتورة على أساس الأجور

يتطلب حساب معدل الفاتورة للعمالة معرفة الضرائب المحلية ، بما في ذلك ضريبة البطالة ، الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية. تعتمد معدلات الفواتير أيضًا على هامش الربح المطلوب والمزايا المدفوعة والتقديرات العامة. الهدف النهائي هو تحديد رقم سيحقق ربحًا بمجرد أن يتلقى العميل خدمة.

تبدأ أسعار الفواتير بتحديد معدل الأجور. يعتبر الترميز فوق معدل الدفع هو الطريقة الأكثر شيوعًا لتحديد هذا المعدل ، حيث إن معظم الضرائب تعتمد على النسبة المئوية ويمكن تعديلها لتتناسب مع معدلات الأجور بسهولة في أي موقف. عادةً ما يتم تشغيل معدلات الفاتورة في نطاق يتراوح بين 30 إلى 50 بالمائة اعتمادًا على مدى تعقيد العمل المطلوب ومدى صعوبة العثور على مرشح مؤهل. يمكن لوكالات التوظيف أن تفرض رسوماً أكثر على المهارات التي يصعب العثور عليها ، لأن تكلفة توظيف هؤلاء الأفراد ستكون أعلى.

فكر في معدل دفع قدره 20 دولارًا في الساعة. يجب أن يكون لديك 1.45٪ لبرنامج Medicare و 6.2٪ للضمان الاجتماعي. إذا كان هذا منصبًا كتابيًا ، فيمكنك إضافة 3٪ أخرى لضرائب البطالة الحكومية. على سبيل المثال ، تمتلك ولاية إلينوي نسبة لا تقل عن 0.7 في المائة من الدخل الأول الذي يبلغ 12،740 دولار أمريكي من ضريبة الدخل و 8.4 في المائة كحد أقصى. بصفتك صاحب العمل ، سيتعين عليك تحديد ما إذا كان هذا المنتسب سيكون في مهمة طويلة أو مهمة قصيرة وسيقوم بتعديل معدل الفاتورة الدائمة وفقًا لذلك. إذا كان على صاحب العمل أن يدفع ضريبة نسبة 3 في المائة لضريبة البطالة ، فستضطر إلى خصم ما لا يقل عن 22.03 دولار لتغطية الضرائب المحلية.

أضف على تكلفة الفوائد إذا كنت تقدم مزايا للموظفين المعينين في مواقع العمل الأخرى. إذا كنت تقدم الرعاية الطبية وطب الأسنان والتكلفة لعام واحد هي 5000 دولار ، فستحتاج إلى إضافة هذه التكلفة إلى سعر فاتورتك أيضًا. بالنسبة إلى العامل بدوام كامل ، قد ترغب في إضافة 2.50 دولار لكل ساعة يتم تحرير فواتيرها للتأكد من إمكانية تقديم هذه المنافع لشريكك. إذا كنت تقدم وقتًا مرضيًا أو PTO بمعدل 10 أيام في السنة ، فإن هذا سيكلفك 1،600 دولارًا سنويًا ، والتي يمكنك الاستفادة منها في سعرك بإضافة 80 سنتًا إلى سعر الفاتورة. في هذا السيناريو ، يمكنك إضافة 3.30 دولارًا إلى سعر الفاتورة المحسوب للضرائب. وهذا من شأنه أن يجعل معدل إجمالي الفاتورة 25.33 دولارًا أو 26.65 بالمائة.

حدد شروط الدفع التي ستعطيها للعميل ، بما أنك تقوم في الأساس بتمويل كشوف رواتب منظمات أخرى. كلما زادت المدة ، ارتفع معدل الفاتورة الذي تحتاجه للشحن. رسوم الحمل الشائعة هي 1 في المائة شهريا للحصول على A / R غير المسددة. إذا كنت تعطي شروط الدفع لمدة 30 يومًا ، فستحتاج إلى إضافة 1 بالمائة من قيمة الفاتورة. كما أن تحديد التكاليف الإدارية المرتبطة بتجهيز كشوف المرتبات ، وإدارة برامج ضبط الوقت ، وموظفي المكاتب ، والأنشطة التجارية الأخرى سيساعدك على الحفاظ على المربحة. في هذا السيناريو ، افترض أنه يكلف عملك 25 سنتًا لكل موظف في الساعة لدعم ذلك المنتسب.مع الأخذ في الاعتبار رسوم تحمل الرسوم الإدارية 25 في المائة ، سيكون الآن في سعر فاتورة 25.78 دولار.

نصائح

• تحقيق معدل فواتير مربح هو الهدف النهائي. إذا كان السعر عند 25.78 دولار أو ما نسبته 28.9 في المائة ، فإنه يغطي تكاليفك فقط ، فأنت بحاجة إلى رفعها بطريقة عدوانية ، ولكنها محافظة. إذا كنت بحاجة إلى تحقيق 1.50 دولار لكل ساعة عمل مدفوعة وكنت ضمن شريحة ضريبية للشركات تبلغ 25٪ ، فستحتاج إلى تقديم سعر فاتورة مبدئي يبلغ 27.78 دولار. مع سعر الفواتير هذا ، ستكون قادرًا على خصم جميع النفقات للوصول إلى إجمالي قبل خصم الضرائب على الربح بقيمة 2.00 دولار ، في شريحة ضريبة الشركات بنسبة 25٪ ، ثم تُترَك مع ربح بعد الضريبة 1.50 دولار لكل ساعة عمل مقدمة. وهذا من شأنه أن يخلق نسبة فواتير مبنية على أساس الربح إلى العميل بنسبة 38.9 في المائة ، وهو ما يمكن أن يؤدي إلى وفورات في التكاليف مقارنة بمعدلات ضرائب البطالة في الولاية لتلك المؤسسة.

تحذير

عند تحديد العبء (الضرائب) لشريك ، اتصل بالسلطات المحلية ، حيث تفرض بعض البلديات ضرائب على العمالة المؤقتة.