الإجراءات المحاسبية هي السياسات الأساسية التي تضعها قيادة الشركات لإدارة الأنشطة التشغيلية بفعالية. وفقًا لدليل إجراءات المحاسبة العامة بجامعة ديوك ، تساعد السياسات في ضمان امتلاك الموظفين للفطنة المالية اللازمة لأداء المهام بشكل مرضٍ. أهم إجراءات التشغيل المحاسبية تتعلق بمسك الدفاتر وكشوف الرواتب والإبلاغ الضريبي وإدارة الأصول الثابتة والإبلاغ المالي.
هوية
يسلط دليل السياسات المحاسبية للشركات الضوء على مختلف الخطوات والضوابط والمنهجيات التي يستخدمها رؤساء الأقسام لإدارة أعمالهم. السيطرة هي مجموعة من التوجيهات التي يضعها رئيس قطعة في مكانها لكبح النفايات والاحتيال في الأنشطة التشغيلية. تساعد التعليمات أيضًا على تجنب الأعطال التكنولوجية وعدم الدقة في التقارير المالية.
الدلالة
يعتمد موظفو المحاسبة في الشركات على إرشادات الإدارة العليا لاستكمال الواجبات بطريقة متأنية. بدون وجود سياسات مناسبة في عمليات تسجيل المعاملات والإبلاغ عنها ، قد تتكبد الشركة خسائر ناتجة عن السرقة أو أخطاء التشغيل. على سبيل المثال ، قد يعتمد كاتب حسابات صغير غير خاضع للإشراف على السياسات المحاسبية للشركة في الخصم والائتمان للحسابات الصحيحة.
الحساب والتداول النقدي
تتعلق سياسات الحساب والتحويل النقدي بأنشطة حفظ الدفاتر والخطوات التي تتخذها المنظمة لتجنب سرقة النقود. تضمن هذه السياسات أن يقوم أصحاب الحسابات بتسجيل الحسابات المالية الصحيحة والاعتماد عليها عند تسجيل المعاملات. تتضمن الحسابات المالية الموجودات والمطلوبات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. وتتعلق إجراءات تداول النقد بكيفية إدارة موظفي المحاسبة للإيرادات النقدية (من العملاء) والمدفوعات (للبائعين).
سياسات الرواتب
تضع الشركات سياسات الرواتب لتسديد قوتها العاملة بفعالية وفي الوقت المحدد. السياسات لا تساعد فقط عمال أجور العمل وفقا لاتفاقات العمل ، كما أنها تمكن الشركة من الامتثال للقوانين واللوائح. وعلى نفس القدر من الأهمية ، تتيح إجراءات كشوف المرتبات للشركات إمكانية الوفاء بولاياتها المالية فيما يتعلق بالإبلاغ عن ضريبة الرواتب.
مراقبة الممتلكات والمصنع والمعدات
"الممتلكات والمنشآت والمعدات" أو معدات الحماية الشخصية ، هي مجموعة حسابات للميزانية العمومية تمثل الأصول طويلة الأجل للشركة ، وتُعرف أيضًا باسم الموارد الملموسة أو الثابتة. إن مراقبة معدات الوقاية الشخصية ممارسة مهمة ، حيث أن الأصول الثابتة تمثل عمومًا أجزاء كبيرة من ميزانيات الشركات. ﺗﺗﻌﻟق إﺟراءات ﻣﻌدات اﻟﺣﻣﺎﯾﺔ اﻟﺷﺧﺻﯾﺔ ﻋﺎدة ﺑﺎﻟﺳﻼﻣﺔ اﻟﻔﯾزﯾﺎﺋﯾﺔ ﻟﻸﺻول اﻟﻣﻟﻣوﺳﺔ وﺗﻘﺎرﯾر اﻹھﻼك الاستهلاك هو آلية تمكن الشركة من استرداد تكلفة الموجودات الملموسة على مدار عدة سنوات.
إقرار ضريبي
تساعد سياسات إعداد التقارير الضريبية الشركات على الالتزام بإرشادات خدمة الإيرادات الداخلية. لا تتعلق السياسات بالامتثال للوائح IRS فحسب ، بل تتعلق أيضًا بالإبلاغ المالي على مستوى الولاية.
تقرير مالى
توفر سياسات المحاسبة والإبلاغ المالية للشركات الأساس المفاهيمي الذي يقوم الموظفون بإعداد البيانات المالية. في الواقع ، توفر السياسات التوجيه الضروري للإبلاغ عن بيانات التشغيل الدقيقة للإدارة والمستثمرين والجمهور. تتضمن مجموعة كاملة من بيانات المحاسبة بيان المركز المالي ، بيان الربح والخسارة ، بيان التدفقات النقدية وبيان الأرباح المحتجزة.
