يتم تقسيم حسابات دفتر الأستاذ العام إلى خمسة أنواع من الفئات. وتشمل الأنواع الأصول والخصوم والدخل والمصروفات ورأس المال. تمثل الأصول ما يمتلكه الفرد أو الكيان بينما تمثل الالتزامات ما هو مستحق. الدخل هو المال الذي يتم كسبه في حين أن النفقات هي الأموال التي يتم إنفاقها. يتكون رأس المال من صافي الدخل والمصروف بالإضافة إلى المال الذي استثمره المالك في الأصل.
الأصول
حسابات الأصول لدفتر الأستاذ العام هي بنود الملكية المستخدمة في تشغيل النشاط التجاري. يتم تصنيف حسابات الأصول إما على أنها حالية أو غير متداولة. الأصول الحالية لها عمر سنة أو أقل ويمكن تحويلها بسهولة إلى نقد. الأصول غير المتداولة هي حسابات لا يتم تحويلها بسهولة إلى أموال نقدية ولديها أعمار تمتد لأكثر من عام واحد. يمكن تقسيم الحسابات غير الجارية إلى نوعين: ملموسة ، مثل المباني والآلات وأجهزة الكمبيوتر ، وغير الملموسة ، مثل الشهرة ، وبراءات الاختراع وحقوق التأليف والنشر. يتم تعيين أرقام الحسابات في حسابات الأصول داخل نظام دفتر الأستاذ العام والتي تبدأ عادة بـ 1000 وتنتهي في عام 1999.
المطلوبات
تمثل حسابات خصوم دفتر الأستاذ العام الالتزامات المالية التي تدين بها كيان تجاري لأطراف خارجية. يتم تصنيف حسابات المسؤولية أيضًا على أنها حالية أو غير متداولة. الخصوم المتداولة هي تلك البنود التي يجب سدادها في غضون عام واحد ، مثل المرتبات والحسابات المستحقة الدفع. الخصوم غير المتداولة هي الديون والالتزامات المالية الأخرى المستحقة بعد سنة واحدة ، مثل القروض والملاحظات طويلة الأجل. أرقام دفتر الأستاذ العام المعينة لحساب المسؤولية هي 2000 حتى 2999.
إيرادات
حسابات إيرادات دفتر الأستاذ العام هي عناصر يحصل عليها كيان تجاري من أطراف ثالثة على شكل دخل ، مثل إيرادات المبيعات والرسوم والخدمات المكتسبة. وتعكس حسابات الإيرادات الأرصدة الدائنة ما لم تقابلها حسابات متوافقة ، مثل عائدات المبيعات والبدلات. أرقام دفتر الأستاذ العام المعينة لحسابات الإيرادات هي 3000 إلى 3999.
نفقات
حسابات حسابات دفتر الأستاذ العام هي عناصر يجب على مؤسسات الأعمال دفعها من أجل كسب الإيرادات. وتشمل هذه التكاليف المصروفات المباشرة المتكبدة ، مثل شراء المواد المستخدمة في إنشاء السلع ، فضلاً عن النفقات غير المباشرة لتشغيل المشاريع التجارية ، مثل المرافق. تعكس حسابات المصروفات أرصدة المدينة ما لم يتم تعويضها من قبل الحسابات المتناقضة. أرقام دفتر الأستاذ العام المعينة لحساب المصروفات هي 4000 إلى 4999.
عاصمة
تمثل الحسابات الرأسمالية لدفتر الأستاذ العام حقوق المساهمين التي تتكون من المبلغ الأصلي للأموال المستثمرة في النشاط التجاري إلى جانب الرصيد المتبقي من الأرباح المحتجزة من الأرباح الصافية المحولة إلى رأس المال. يجب أن تعكس الحسابات الرأسمالية الأرصدة الدائنة ما لم تعمل الشركة بخسارة. أرقام دفتر الأستاذ العام المعينة للحسابات الرأسمالية هي 5000 إلى 5999.
