إذا كان نشاطك التجاري يمتلك موظفين ، فقد تكون لديك سياسة لإيقاف الوقت المدفوع (PTO). يجد العديد من أرباب العمل أنه من الأسهل فقط منح كل موظف PTO لاستخدام إجازة مرضية أو وقت العطلة. إن الخطر في منح PTO قبل أن يكسب الموظف المبلغ الإجمالي للسنة هو الالتزام الذي يتكبده صاحب العمل إذا أخذ الموظف التخصيص الكامل ثم ترك الشركة. للحصول على حسابات PTO أكثر أمانًا ودقة ، تسمح الشركات بدلاً من ذلك لكسب PTO بشكل تدريجي مع كل فترة دفع.
تحديد مقادير PTO
لا يُطلب من أصحاب العمل عمومًا تقديم مزايا مثل وقت الإجازة أو الوقت المرضي المدفوع الأجر. والاستثناء الوحيد لذلك هو الأمر التنفيذي 13706 الذي ينص على أن تدفع الولايات إجازات مرضية للموظفين الذين يعملون بموجب عقود اتحادية. من أجل السهولة الرياضية ، لنفترض أن شركتك توفر وقت الإجازة والإجازة المرضية المدفوعة الأجر ، وأنك تريد الجمع بين الاثنين لتسهل على موظفي الرواتب والمزايا. استنادًا إلى أسبوع العمل الذي يستغرق 40 ساعة ، إذا قمت بتوفير أسبوعين لكل من الإجازة والإجازات المرضية ، فإن PTO المجمع هو أربعة أسابيع ، أو 20 يومًا أو 160 ساعة.
الحساب عن طريق فترة الدفع
نظرًا لأن الموظفين الذين يتلقون أجوراً ، يحصلون على إعفاء محدد بغض النظر عن عدد الساعات التي يعملون فيها ، يقوم العديد من الشركات بحساب معدل PTO الخاص بهم بطريقة مباشرة. يسمح لك حساب PTO حسب فترة الدفع بالتوزيع المتساوي لهؤلاء الموظفين على مدار العام.
حدد عدد موظفي ساعات PTO الذين يتلقون كل سنة
من المحتمل أن يكون لديك موظفين يكسبون PTO بمعدلات مختلفة ، عادةً مع كبار الموظفين الذين يكسبون أكثر من ساعات ، أو أكثر من يوم ، في السنة ، أكثر من الموظفين الجدد. على سبيل المثال ، يمكن للموظف الجديد الذي يمتلك أقل من عام من الخدمة أن يكسب 80 ساعة من PTO في السنة ، في حين أن الموظف الذي لديه خمس سنوات من الخدمة قد يكون ضعف هذا العدد.
تقسيم الساعات PTO السنوية حسب عدد فترات الدفع في السنة
تقوم العديد من الشركات بدفع مرتبات الموظفين كل أسبوعين ، لذا من المرجح أن تقسم عدد ساعات PTO التي يتم الحصول عليها سنوياً بحلول 26. إذا قمت بدفع موظفيك أسبوعيًا ، قم بتقسيم 52 بدلاً من ذلك ؛ الشركات التي تدفع فترتين شهريًا بنسبة 24 شهرًا. إذا كان الموظف يكسب 80 ساعة من PTO في السنة ويتقاضى أجره كل أسبوعين ، فسيحصل على 3.08 ساعة من PTO كل فترة دفع. وسوف يكسب 3.33 ساعة من PTO إذا كانت الشركة تدفع للعاملين مرتين شهريًا ، و 1.54 ساعة لكل فترة دفع إذا كانت الشركة لديها قائمة الرواتب الأسبوعية.
الحساب عن طريق ساعات العمل
إذا كان لديك موظفون يعملون كل ساعة أو بدوام جزئي ، فقد ترغب في منح PTO استنادًا إلى عدد ساعات العمل. حساب PTO كل ساعة يسمح لك بمنح أقل PTO لموظفي الساعة الذين لا يبلغون عن العمل أو للموظفين بدوام جزئي الذين لا يعملون دائما نفس عدد الساعات في فترة الدفع.
حدد عدد الساعات التي سيحصل عليها الموظف في السنة
في حين أن العديد من الشركات تمنح الموظفين بدوام كامل أسبوعين من PTO في السنة ، يمكنك اختيار منح الموظفين بدوام جزئي والساعة أقل من الموظفين المعفيين والأجور.
نصائح
-
بعض الشركات تمنح الموظفين بدوام جزئي 40 ساعة فقط من PTO سنويا. الشركات الأخرى لا تزال تمنح موظفين بدوام جزئي أسبوعين من PTO كل عام ، ولكن يعتمد عدد ساعات PTO على متوسط ساعات العمل الأسبوعية للموظف. بالنسبة للموظف الذي يعمل 25 ساعة في الأسبوع ، لا يتطلب إجازة أسبوعية مدفوعة الأجر إلا 50 ساعة من PTO.
حدد عدد الساعات التي سيعمل بها الموظف في السنة
اضرب متوسط ساعات العمل الأسبوعية للموظف بمقدار 52 ساعة ، وهو عدد الأسابيع في السنة. بالنسبة إلى الموظف الذي يعمل كل ساعة 40 ساعة في الأسبوع ، سيكون هذا 2.080 ساعة في السنة.
نصائح
-
إذا كان لديك موظف يعمل كل ساعة 40 ساعة في الأسبوع وربح 80 ساعة من PTO كل عام ، يمكنك اختيار تقسيم ساعات PTO بمقدار 2000 (50 أسبوعًا) بدلاً من 2،080. تسمح لك هذه الطريقة بمنح ساعات PTO لساعات العمل الفعلية ، وهذا يعني أن الموظف لا يجمع PTO أثناء استخدام PTO.
تقسيم الساعات PTO السنوية حسب ساعات العمل السنوية
إذا كان الموظف كل ساعة يكسب 80 ساعة من PTO كل عام ويعمل 40 ساعة في الأسبوع ، أو 2080 ساعة في السنة ، قسّم 80 على 2،080. ونتيجة لذلك ، يكسب هذا الموظف 0.038 ساعة من PTO لكل ساعة عمل.
باستخدام PTO مقدما
نظرًا لأن جميع أساليب استحقاق PTO تجعل من الصعب على الموظفين أخذ إجازة خلال الأشهر القليلة الأولى من العام ، فإن العديد من الشركات تسمح للموظفين باستعارة PTO. عادة ما تقيد الشركات حجم الوقت الذي يمكن أن يستخدمه الموظف مقدمًا ، ولكن غالبًا ما تسمح بما لا يقل عن 40 ساعة حتى يتمكن الموظفون من أخذ أسبوع كامل.
