دفتر الأستاذ العام هو قائمة كاملة لحسابات المؤسسة المستخدمة لتسجيل معاملات مسك الدفاتر. يحتوي على قائمة بجميع الحسابات بترتيب معين ، وكل حساب له رقم حساب تم تعيينه له. يتم تقسيم الحسابات إلى مجموعات من الأصول والخصوم والأسهم والإيرادات والمصروفات. في كل مرة تحدث فيها معاملة ، يتم ترحيل المبلغ كمزيج من الديون والخصم ، والتي يجب أن تكون متساوية. تحتوي بعض الحسابات على أرصدة دائنة بينما يملك البعض الآخر أرصدة دائنة.
فهم أنواع الحسابات. يتم تقسيم الحسابات إلى مجموعات مختلفة. حسابات الأصول والمصروفات لديها أرصدة خصم عادية. وهذا يعني أنه عند زيادة الحساب ، يتم ترحيل المبلغ كخصم. عندما ينخفض الرصيد ، يتم ترحيل الرصيد. حسابات المسئولية والملكية والإيرادات لديها أرصدة دائنة عادية. عند زيادة هذه الحسابات ، يتم ترحيل الرصيد. عند انخفاضها ، يتم تسجيل الخصم.
تعرف على حسابات الأصول والمصروفات. حسابات الأصول هي تلك التي تتعقب أشياء ذات قيمة وتشمل حسابات مثل النقود واللوازم والتأمين المدفوع مقدما والأراضي والمباني. يتم استخدام حسابات النفقات لتتبع مقدار ما تنفقه الشركة على أنواع مختلفة من النفقات. حسابات المصاريف تشمل الإصلاحات والمرافق والتأمين.
حساب أرصدة حساب الأصول والمصروفات. هذه الأنواع من الحسابات لديها أرصدة دائنة. لحساب الرصيد في هذه الأنواع ، ابدأ برصيد الخصم المبتدئ في الحساب. أضف أي خصومات إضافية تم إجراؤها على الحساب وطرح أي ترحيلات ائتمانية. يمثل هذا الحساب الرصيد الحالي في الحساب.
معرفة ما هي المطلوبات والأسهم والعوائد. الخصوم هي حسابات تتعقب المبالغ التي تدين بها للآخرين. حسابات الأسهم تتبع مقدار المال الذي يمتلكه كل صاحب عمل على حدة. على سبيل المثال ، إذا كان لدى أحد الأعمال ثلاثة مالكين ، فإن لكل منهم حسابًا خاصًا به. يمثل المبلغ في حساب كل مالك هذا الاستثمار الخاص بمالك الأعمال الفردية في الشركة. هذا المبلغ هو جزء من النشاط التجاري الذي يملكه مالك معين. تتتبع حسابات الإيرادات مبلغ المال الذي تحققه الشركة. جميع هذه الحسابات لديها أرصدة دائنة عادية.
حساب أرصدة الالتزامات والخصوم والأرباح. لأن هذه الحسابات لديها أرصدة دائنة ، لحساب الرصيد الحالي ، ابدأ بمبلغ ائتمان البداية. أضف أي ترحيل ائتماني إلى الحساب وطرح أي عمليات خصم للخصم. بعد الانتهاء من ذلك ، قمت بحساب الرصيد الحالي للحساب.
