قد تساعد تقارير الذمم المدينة المالكين أو الإدارة على اتخاذ قرارات الميزانية ، أو تقديم المعلومات المالية للأطراف الخارجية ، مثل المقرضين أو المستثمرين. تستخدم الشركات تقارير قديمة لتحديد مقدار الفواتير غير المدفوعة التي يجب عليها تحصيلها ، وكذلك احتمالية جمع الحساب. إذا قررت الشركة أن الحساب سيستمر في عدم السداد ، قد يساعد تقرير تقادم حسابات القبض على تحديد الحسابات لإرسالها إلى وكالة تحصيل خارجية.
حدد الفترة التي تسمح للعملاء بدفع الفواتير دون غرامة أو رسوم تأخير. يمكنك أيضًا الرجوع إلى هذا الإطار الزمني كفترة سماح. تستخدم العديد من الشركات طريقة "صافي 30" ، وهو ما يعني منح العملاء 30 يومًا لدفع الفاتورة.
حدد الشهر في عمر الحساب. حساباتك حالية أثناء مرحلة السماح. تبدأ الشيخوخة خلال الشهر التالي لشهر فترة السماح. على سبيل المثال ، إذا بدأت الفواتير غير المدفوعة الصادرة في شباط (فبراير) في التقادم في مارس.
تسجيل تواريخ الشيخوخة. تظهر الفواتير غير المدفوعة من الشهر السابق في حسابات تتراوح من يوم إلى 30 يومًا. الفواتير غير المسددة من شهرين قبل أن تظهر في 31 إلى 60 يومًا. تظهر الفواتير غير المسددة من ثلاثة أشهر سابقة في حسابات تتراوح من 61 إلى 90 يومًا. تظهر الفواتير غير المسددة من أربعة أشهر سابقة في الحسابات من 91 إلى 120 يومًا.
