يعد العمل على تحسين الاتصال بين الإدارات مهمة مستمرة لكل شركة. سواء كانت الشركة كبيرة أو صغيرة ، من المهم للغاية أن يتواصل الموظفون بفعالية وأن يعملوا معاً بشكل جيد. يجب على الشركة تقديم ندوات تدريبية وأنشطة الشركة لمساعدة الموظفين على تعلم كيفية تبسيط طرق التواصل والاستمتاع بالتعرف على بعضهم البعض من خلال الأنشطة الاجتماعية.
إنشاء دليل الموظف لتقديمه لكل موظف جديد ؛ قم بتحديث هذا الدليل بانتظام. تضمين نصائح وتقنيات محددة لتحسين الاتصال بين الإدارات في الدليل. كما تشمل معلومات في كل وصف وظيفة حول كيفية التواصل بشكل فعال مع زملاء العمل والناس في الإدارات الأخرى.
تدريب المديرين لمعرفة كيفية مساعدة الموظفين على العمل مع أقرانهم والمشرفين في جميع أنحاء الشركة. يتعلم مدراء المساعدة كيفية بناء شعور بالعمل الجماعي الذي سيساعد الموظفين على العمل بشكل جيد لبناء شركة ذات معنويات ونجاحات قوية.
عقد الأنشطة التي تساعد جميع الموظفين للتعرف على بعضهم البعض ، وبناء شعور بالفخر على مستوى الشركة في الأهداف والإنجازات التي حققتها الشركة. الأحداث الاجتماعية مثل حفلات الأعياد ، وحفلات المكافأة عند الوفاء بأهداف معينة ، والنزهات الاجتماعية للأحداث المحلية تساعد الموظفين على التعرف على بعضهم البعض وتطوير صداقات تؤدي إلى تعزيز العمل الجماعي.
عقد ندوات التدريب خارج الموقع. الموظفون الذين يقضون يومًا أو أسبوعًا معًا في ندوة خارج الموقع سيتعرفون على بعضهم البعض ، ويستمتعون ببعض الوقت للتركيز على الروابط مع الموظفين الآخرين ، وسيتعلمون مهارات ومعلومات قيّمة. التدريب خارج الموقع يعزز التدريب على العمل الجماعي ويتيح للموظفين الاختلاط مع الموظفين من جميع مجالات الشركة.
استخدم فرقًا "افتراضية" لمساعدة الموظفين في المواقع المتنوعة على العمل معًا في المشروعات من خلال استخدام الفيديو والمراسلة النصية والشبكات الاجتماعية.
تشجيع المشاركة على مستوى الشركة في المشاريع التطوعية. الموظفون الذين يعملون معاً في مشاريع تطوعية لمساعدة المجتمع سوف يتعرفون على بعضهم البعض ، وسوف يعودون إلى العمل الكامل بالفخر لجهودهم التطوعية. تجد بعض الشركات أنه من المفيد إعطاء الموظفين يومًا واحدًا شهريًا أو سنويًا من العمل للمشاركة في العمل التطوعي.
ذكّر الموظفين باتباع "القاعدة الذهبية" في معاملة الآخرين بالطريقة التي يريدون أن يعاملوا بها. يشجع معاملة الموظفين الآخرين باحترام مكان العمل البهيج والمثمر. يتم تعزيز التواصل الجيد عندما يكون جميع الموظفين طيبون ويهتمون برفاهية الآخرين.
منح جميع عضويات الموظفين للصالات الرياضية أو المتاحف المحلية أو الأنشطة الثقافية الأخرى. هذا سوف يساعد الموظفين على التعرف على بعضهم البعض ، والحفاظ على الصحة وتحفيز عقولهم مع الأنشطة الثقافية. يُعد إظهار الموظفين الذين تهتم بصحتهم دائمًا خطوة رائعة لشركة. أيضا ، سيقوم الموظفون الذين يعملون معًا ببناء سند سوف ينتقل إلى مكان العمل ويساعد على التواصل الشامل في جميع أنحاء الشركة.
نصائح
-
كن استباقياً بشأن استراتيجيات التخطيط والأنشطة التي ستساعد الموظفين على بناء المعرفة باستراتيجيات الاتصال الفعالة.
ضع مثالاً جيداً للاتصالات من خلال التفاعل مع جميع مستويات الموظفين والتعرف على أسماء وواجبات جميع الموظفين.
تحذير
ضع ميزانية للتدريب على إستراتيجية الاتصال والتزم بها.
