غالبًا لا تتواصل الإدارات في الأعمال أو المؤسسات بشكل جيد لعدد من الأسباب ، بما في ذلك الفصل الفعلي ولأن أعضاء كل قسم ينظرون إلى المشاريع أو الأهداف من منظور مختلف. المسافة المادية والاختلافات في وجهة النظر يمكن أن تخلق سوء الفهم بين الإدارات. يمكنك تعزيز الثقة والتواصل بين إداراتك من خلال تطوير الاجتماعات والبروتوكولات التي تشجع على تواصل أفضل مع الآخرين.
استضف اجتماعًا بين الإدارات على الأقل مرتين في الشهر. يجب على المديرين من كل قسم حضور الاجتماع. ينبغي أن يتحدثوا عن ما يعمل عليه قسمهم والمساعدة التي يحتاجونها من الأقسام الأخرى.
تشجيع مديري الإدارات الفردية للالتقاء. إذا اكتشف مدراء الإدارات في الاجتماع بين الإدارات أنهم بحاجة إلى مساعدة بعضهم البعض ، فلا ينبغي لهم مناقشة كيفية مساعدة بعضهم البعض بالتفصيل في الاجتماع بين الإدارات. يجب عليهم إعداد اجتماع مستقل يركز تحديدًا على هذه المسألة.
مشاركة الملاحظات من اجتماع إحدى الإدارات مع الإدارات الأخرى. قم بتعيين شخص من كل قسم لتلخيص المعلومات التي تحتاج إلى معرفة من أي محضر اجتماع. هذا الشخص مسؤول عن إرسال هذا الملخص عبر البريد الإلكتروني إلى الإدارات الأخرى.
شجع الأفراد من قسم واحد على زيارة أعضاء قسم آخر بدلاً من إرسال بريد إلكتروني. قد لا يكون هذا واقعياً في كل مرة ، ولكن إذا بذل أعضاء القسم جهداً للتحدث مع بعضهم البعض وجهاً لوجه بشأن القضايا الكبيرة ، فسوف يحسن التواصل والثقة بين أعضاء كل قسم.
استضافة مأدبة غداء مشتركة بين الإدارات على الأقل مرة واحدة في السنة. يجب أن يحدث هذا بعيدا عن وقت العمل وتشمل الموظفين من جميع الإدارات. استخدم مأدبة الغداء كوقت لتشغيل أنشطة بناء الثقة بين أعضاء كل قسم.
