كيفية كتابة خطة التنفيذ

ما هي خطة التنفيذ وما هي مكوناتها الرئيسية؟ يمكن كتابة خطط التنفيذ لعدد من الأسباب المهنية أو الشخصية. يمكن أن تزيد بشكل كبير من فرص النجاح فيما يتعلق بعمليات الأعمال والمشاريع الشخصية. تتطلب كتابة خطة التنفيذ توضيح التفاصيل ، وملاحظة الموارد المحددة والتعليمات واضحة وموجزة.

تختلف خطط التنفيذ عن خطط الأعمال العامة أو التسويق. عادة ما تكون خطط الأعمال والتسويق لمحة عامة عن من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيفية العمليات العامة. قد يكون لديهم عدة استراتيجيات وأهداف غير ذات صلة. تكون خطط التنفيذ أكثر وضوحًا مع تفاصيل حول إجراءات محددة يجب اتخاذها في أوقات محددة من قبل أشخاص محددين. بهذه الطريقة ، فإن أي شخص يقرأ الخطة يفهم ويفهم الخطوات المطلوبة.

العناصر التي ستحتاجها

الهدف واضح المعالم
الحاسوب
التقويم

أعرض الغرض من الخطة. تلخيص الأهداف والنتائج التي ينبغي الوصول إليها بعد تنفيذ الخطة. يمكن القيام بذلك في فقرة أو فقرتين.

صقل الأهداف والتظاهر في شكل رصاصة أو في فقرة قصيرة. على سبيل المثال ، تحتفل شركة السيارات XYZ بمرور 50 عامًا في المجتمع. خلال هذه الفترة ، ترغب XYZ في زيادة الوعي حول أحدث طراز وزيادة المبيعات الفصلية بنسبة 10٪ ".

تحديد من سيتأثر بالأهداف. ضع في اعتبارك المستخدمين ، والعملاء المحتملين ، والمؤسسات التابعة ، وكذلك الموظفين الذين سينفذون الخطة. إذا كانت هذه خطة شخصية ، فكر في أي العلاقات يجب أن يتم تعزيزها أو من يحتاج إلى معرفتها حول الخطة.

استراتيجيات وتكتيكات

الخطوط العريضة للطريقة والطرق لاستخدامها في التنفيذ. هذا هو شرح أكثر تفصيلاً للأهداف والأهداف المذكورة من قبل. المخطط الاستراتيجي هو أساس حيوي لوضع التفاصيل في خطة التنفيذ. قد تتضمن شركة السيارات XYZ تذكارات حنينًا في خطة وسائل الإعلام الخاصة بها ، وترعى أحداث المجتمع وتعيد تصميم صالة العرض الخاصة بها. وحرصا على ذلك ، ستساعد الخطوط العريضة الاستراتيجية القارئ في إنشاء خريطة ذهنية للمهام.

اكتب أساليب محددة لازمة لتنفيذ كل استراتيجية. يجب الإشارة إلى هذه المهمة أو قائمة "المهام" بالتفصيل ، وستكون على الأرجح الجزء الأكبر من خطة التنفيذ. على سبيل المثال ، تعتبر رعاية الأحداث المجتمعية إحدى استراتيجيات شركة Car XYZ. قد تكون هناك قائمة تقدمية من التكتيكات للبحث عن أحداث المجتمع الرئيسية ، أو الاتصال بمنسقي البرامج مع عرض الرعاية ، أو إنتاج إعلانات أو اختيار إعلانات أو هدايا ترويجية لاستخدامها خلال الحدث ، ودفع رسوم الرعاية وحضور الحدث.

تفويض أي فرد أو بائع سيكون مسؤولاً عن الإشراف على تنفيذ كل تكتيك.

الموارد والجدول الزمني

لاحظ موارد محددة مطلوبة لإجراء التنفيذ بنجاح. قد تتضمن هذه الاعتمادات المالية والناس والتكنولوجيا والمنتجات والخدمات. كن واضحا بشأن كمية ونوعية الموارد اللازمة.

تخطيط تواريخ محددة أو تعيين تواريخ اكتمال التنفيذ لكل مهمة. إذا كانت بعض المهام تعتمد على الآخرين ، فاحرص على إدراج المهام بالترتيب المناسب في التقويم.

راجع توقيت الحدث لتوقع التأخير في تسليم البريد أو خدمات الموردين بسبب العطلات. هل هناك مواعيد نهائية أو فترات زمنية يجب وضعها في الاعتبار؟ على سبيل المثال ، عند إجراء الافتتاح الكبير ، يمكنك جدولة اجتماع مع مصمم إعلانات قبل الإعلان عن الحدث بوقت كافٍ.

نصائح

حدد مسبقًا نتائج الأداء الرئيسية مسبقًا قبل تنفيذ الخطة. هل يقاس النجاح بالقدرة على البقاء في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية؟ هل زادت المبيعات؟ هل حازت الشركة على اهتمام وسائل الإعلام؟ تلخيص الإجابات على هذه الأسئلة سيبلغ التوقعات. عند العمل مع الفرق ، يعمل هذا كطريقة للمساءلة بين الأعضاء ويضع الأولوية للهدف الشامل للخطة.