بعض أصحاب العمل ، خاصة في الحكومة ، يحتاجون إلى سرد وظيفي بالإضافة إلى طلب واستئناف. السرد الوظيفي هو ملخص في شكل مقالة لمؤهلاتك الخاصة للموقف المفتوح ، وهو نموذج مكتوب يجيب على استجواب المقابلة التقليدية "أخبرني عن نفسك". وهو يوضح مهاراتك في التواصل الكتابي ويبرز تجربتك ومؤهلاتك. وتعرف أيضًا باسم KSA - للمعرفة والمهارات والقدرات - تمثل سرديات العمل فرصًا لإقناع أصحاب العمل بأنك أفضل مرشح لمنصبهم.
ما الذي يجب تضمينه في السرد الوظيفي
يجب أن تكون روايات العمل ما بين 300 و 500 كلمة ، وأن تنقل خبرتك ومعرفتك ومهاراتك وقدراتك وخصائص عمل أخرى ذات قيمة. اشرح معلوماتك من خلال تحديد التعلم من التعليم الرسمي والتدريب والخبرة المرتبطة بالمركز المفتوح. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن منصب تسويق ، فيجب إدراج شهادة تسويق أو شهادة وتجربة في مشاريع التسويق والوظائف ، مع وصف لوظائف وإنجازات محددة متعلقة بالتسويق. يجب أن تكون المهارات المضمنة في سرد الوظائف محددة ومدعمة بأمثلة ، مثل مهارات معالجة الكلمات الموضحة مع سرعة كتابة الكلمات لكل دقيقة ومشاريع معالجة الكلمات التي أكملتها. ناقش القدرات ذات الصلة مباشرة بمتطلبات المركز المفتوح ، مثل القيادة وقدرات الخطابة العامة الموصوفة بأدوار قيادية محددة والتحدث أمام المجموعات في الوظائف السابقة. يجب أن تتضمن السرد الوظيفي أيضًا خصائص أخرى ذات سمات عمالة قيّمة ، مثل موهبة حل المشكلات مدعومة بأمثلة محددة لكيفية حل المشكلات في العمل.
السرد الوظيفي مقابل السيرة الذاتية
روايات العمل هي لقطات ، أو ملخصات ، لخصائص التوظيف ، في حين أن السير الذاتية تشمل تاريخ التوظيف مع تواريخ محددة ومعلومات الاتصال. ورغم أن أصحاب العمل يستخدمون السرد الوظيفي بالاقتران مع السير الذاتية لتقييم مهارات الاتصال المكتوبة للمرشح وقدراته وتحديد مدى ملاءمته للموقف ، فإنهم يستخدمون السرد الوظيفي لمقارنة خصائص التوظيف للمرشحين المؤهلين.
كيف أرباب العمل استخدام السرد الوظيفي
تستخدم روايات العمل لمقارنة المرشحين واتخاذ القرارات حول أي منها يتم إجراء المقابلة. وهي أداة غربلة لاستخدامها مبكرًا في عملية التوظيف. يوضح سرد عمل مقنع ، مكتوب بشكل جيد وعلى الهدف مع متطلبات الوظيفة ، ملاءمة المرشح. إنه يبسط عملية التوظيف بشكل فعال ، مما يسمح لمدير التوظيف بتقييم المرشحين بسرعة أكبر قبل إجراء المقابلات.
كتابة السرد الوظيفي
اكتب قصة عملك بهدف إقناع صاحب العمل بأنك المرشح الأفضل لفتحه ، واشرح ما يمكنك القيام به للمنظمة. استخدام الأفعال النشيطة وتجنب الصوت السلبي في كتاباتك. على سبيل المثال ، استخدم الأفعال التعريفية القوية مثل "المنسقة" بدلاً من "فعل" ، "نظام الملفات المُدارة" بدلاً من "التقارير المرفوعة" و "التقارير الشهرية المُدارة" بدلاً من "التقارير التي يتم عرضها". دعم مهاراتك وخبراتك مع أمثلة محددة من إنجازاتك في الأدوار السابقة. كن مختصًا ولكنه شامل ، موضحًا كيفية القيام بالأشياء ، وقم بتضمين الكميات عند الإمكان ، مثل عدد الأشخاص الذين تشرف عليهم أو عدد التقارير التي قمت بإعدادها بانتظام ، لإعطاء فكرة دقيقة عن حجم العمل الذي قمت بالتعامل معه.
