كيفية إنشاء تقرير مالي. التقرير المالي هو سجل للنفقات والإيصالات ، يتم تسجيله شهريا على شكل خاص. عند إنشاء تقرير مالي ، يتم تفصيل النفقات ويتم تسجيل إجمالي الإيصالات كل شهر. في نهاية السنة المالية ، من السهل إنشاء تقرير سنوي. يساعد التقرير المالي أصحاب الشركات في تحليل الربح والخسارة وهو ضروري للحصول على التمويل.
فصل النفقات الشهرية إلى فئات. وتشمل فئة المرافق العامة الهاتف والكهرباء والمياه والصرف الصحي والقمامة. وتشمل فئة واجهة المحل الإيجار أو الإيجار أو الرهن العقاري والضرائب والصيانة والإصلاحات. وتشمل فئة مصاريف المركبات القروض أو الإيجارات ، والتأمين ، والرسوم ، ومواقف السيارات ، والغاز والإصلاحات. تشمل نفقات العمل الأجور والرواتب والفوائد. تشمل فئة التأمين التأمين على الممتلكات والمسؤولية والصحة والتأمين على العمال. يجب أن تكون المواد والخدمات واللوازم اللازمة لتشغيل عملك ، بالإضافة إلى اللوازم المكتبية في فئة منفصلة.
قارن بين أنواع التقارير المالية المتاحة واختر واحدة ستكون أسهل بالنسبة لك للمحافظة على أساس شهري. إذا كان نظام التشغيل الخاص بك هو Microsoft ، فسيكون لدى Microsoft Works أو Microsoft Office نموذج تقرير مالي. يفضل العديد من أصحاب الأعمال Quicken أو Excel لإنشاء تقرير مالي ، ولكن الأمر يتعلق بالأفضلية الشخصية.
أدخل النفقات الشهرية في نموذج التقرير المالي في الفئة المناسبة. إذا كان هناك نفقات لا تحتوي على فئة ، فهناك مساحة في أسفل النموذج لإضافة واحدة.
تذكر أن تضيف تلك النفقات التي قد تدفعها سنوياً. إنشاء فئة في أسفل ورقة التقرير المالي للنفقات السنوية. ضع المبلغ السنوي المدفوع بين قوسين بعد اسم المصاريف ؛ ثم تقسيم النفقات السنوية على 12 لتحديد ما هي التكلفة السنوية على أساس شهري.
مجموع النفقات الشهرية عن طريق جمعها معا ؛ أدخل المبلغ الإجمالي لنفقاتك في الفئة المناسبة.
إضافة الإيصالات الشهرية ووضع الإجمالي في المساحة المناسبة على التقرير المالي. يفضل معظم أصحاب الأعمال فصل المبيعات النقدية عن الحسابات التي تدفع على أساس شهري. ضع المبلغ الإجمالي للمبيعات والدخل في المساحة المناسبة.
اطرح النفقات من المبلغ الإجمالي للمبيعات النقدية والإيصالات الشهرية لتحديد الربح الشهري. في نهاية السنة المالية ، أصبح الآن من السهل إنشاء تقرير مالي سنوي ، استنادًا إلى التقرير المالي الشهري. سوف يساعدك بيان الربح والخسارة هذا في الحصول على التمويل إذا لزم الأمر.
