كيفية دفتر اليومية مذكرات الدفع إلى الحسابات الدائنة

يقوم المحاسبون بتدوين المعاملات بعد تحليل المستند المصدر المرتبط بالمعاملة. تسجل المجلة كل معاملة في صيغة ثابتة تسمح للشركات بفهم النتائج المالية لقرارات العمل بسهولة. عندما يدين أحد الكيانات بديون إلى كيان آخر ، فإن الالتزام بسداد الدين للدائن يتم تمثيله بـ "الحسابات الدائنة". يتم إيداع حسابات الدفع في الميزانية العمومية تحت بند "المطلوبات المتداولة". يجب أن يتم سداد المبالغ المستحقة الدفع ضمن فترة معينة من الوقت لتجنب التقصير.

حدد طبيعة المعاملة. عندما يكون الناس والشركات مدينين بالمال للبنوك والدائنين ، فلديهم التزامات مكتوبة تعرف باسم أوراق الدفع. وتدون الأوراق النقدية المستحقة مبلغ المال المستحق والفوائد المدفوعة على الأموال المستحقة. يتم تسجيل الفائدة المستحقة من الملاحظات المستحقة الدفع في نهاية كل ربع سنة.

اكتب تاريخ المعاملة. أدخل الحساب ليتم خصمه على يسار التاريخ. اكتب قيمة الخصم بجوار الحساب المراد خصمه ، تحت عمود "الخصم". ضمن الحساب المراد خصمه ، قم بتسجيل الحساب المراد تسجيله. على يسار الحساب المراد إضافته ، تحت عمود "الائتمان" ، اكتب قيمة الائتمان. تحتفظ الأعمدة بمعاملات الخصم والائتمان المنظمة للسماح بتحليل أسرع لإدخالات دفتر اليومية.

اكتب اسم الكائن الذي تم شراؤه ويرتبط بـ "Notes Payable" تحت عنوان "Account Title and Description". اكتب "Notes Payable" تحت "Account Address and Description". اكتب مبلغ الرصيد في "Credit". عمود.

تضمين تدوين يصف المعاملة. قم بتضمين رقم مرجعي للسماح بتتبع المعاملة في النظام المحاسبي.

نصائح

• سرد كافة المعاملات بترتيب زمني. دائمًا ما تقوم الاعتمادات بعكس الحساب الذي تقوم به عمليات الخصم. تساعدك المداخيل والائتمانات ببساطة على فهم ما إذا كانت الأموال تتدفق إلى أو من أنت.

تحذير

لكي تكون المعاملة متوازنة ، يجب أن يكون مجموع الاعتمادات مساوياً لمجموع المدين. تسمح المحاسبة للشركات بتحديد المشاكل في مواردها المالية. تسمح إدخالات دفتر اليومية للشركات بتحديد وقت استحقاقها للمال أو مدين لأموال شخص آخر. تحقق مرة أخرى من كل شيء لضمان تسجيل جميع المعاملات بدقة. تمنع المعاملات المسجلة بشكل غير صحيح الشركات من تقييم مواردها المالية بدقة ويمكن أن تؤدي إلى مزاعم بالاحتيال.