عندما تشتري سلعة على رصيد دون أن تدفع نقدًا مقدمًا ، تكون قد أنشأت "حسابات مستحقة الدفع". وهناك سيناريو شائع عند شراء المواد من أحد الموردين ، ويتعين استرداد الفاتورة خلال 30 يومًا. إن الذمم الدائنة هي مطلوبات لعملك وتسجل كخصوم جارية أو قصيرة الأجل في الميزانية العمومية. يجب تسوية الحسابات الدائنة بسرعة نسبية لتجنب التقصير.
نصائح
-
لحساب الحسابات المستحقة الدفع في الميزانية العمومية ، قم بإضافة إجماليات جميع الفواتير التي وافقت عليها ولم يتم دفعها بعد.
ما هو مدرج في الحسابات المستحقة الدفع؟
تغطي الحسابات الدائنة أي مبالغ فواتير مستحقة عليك وستدفع قريباً. وتشمل هذه الشحنات بشروط من الموردين وبيانات المرافق الحالية. وهي لا تشمل الديون طويلة الأجل مثل القروض لأجل وأرصدة بطاقات الائتمان. إذا قمت بدفع بند حسابات مستحقة الدفع ببطاقة ائتمان ، يصبح المجموع جزءًا من دينك طويل الأجل بدلاً من جزء من الحسابات المستحقة الدفع. لن يؤدي المبلغ الإجمالي المطلوبات الخاصة بك إلى تغيير هذه الدفعة لأنك سوف تقوم بنقل الديون من نوع من المسؤولية إلى نوع آخر. ومع ذلك ، ستكون قد قمت بتقليل المبلغ الذي تدين به كحسابات مستحقة الدفع.
كيفية حساب الحسابات الدائنة
إذا قمت بإدخال الفواتير وجدول الدفعات باستخدام نظام محاسبة محوسب مثل QuickBooks ، فيمكنك حساب الحسابات الدائنة من خلال تشغيل تقرير يلخص الفواتير التي أدخلتها ولم يتم دفعها بعد. لكنك لا تحتاج إلى برنامج محاسبة لحساب الحسابات الدائنة. حافظ على فواتيرك معًا ، سواء استقبلتها كرسائل بريد إلكتروني أو بريدًا ضعيفًا. أضف مبالغ جميع الفواتير في صندوق الوارد أو الملف الفعلي للعثور على رصيد حساباتك المستحقة. أيضًا ، ضمّن أي مبالغ أخرى تراكمت لن يتم تضمينها في فواتيرك الرقمية أو الورقية. على سبيل المثال ، إذا كان الموظفون لديك يعملون لساعات لم يتم دفع أجورهم بعد ، قم بتضمين هذه المبالغ في رصيد حساباتك المستحقة ، ما لم تستخدم إدخالاً منفصلاً لخصوم المرتبات.
كيف تؤثر الحسابات على الميزانية الخاصة بك
مثل أي مسؤولية أخرى ، تؤثر الحسابات الدائنة على ميزانيتك العمومية عن طريق تعويض الأصول الخاصة بك لتحديد إجمالي صافي ثروتك. إذا اشتريت المواد واستخدمتها في العناصر التي قمت ببيعها بالفعل ، فقد أنفقت بالفعل هذه الأموال واستخدمت المنتجات أو الخدمات التي اشتريتها معها ، حتى لو لم تكن قد دفعت الفاتورة بعد.
لا يزال لديك المال الذي تحتاجه لدفع الفاتورة وإدراجها في أصولك ، ولكن في الأساس ، تم بالفعل إنفاق الأموال ، لذلك يتم تضمينها أيضًا كخصوم. إذا اشتريت العناصر ولكنك لم تستخدمها بعد ، فستدخلها أيضًا كجزء من مبلغ المخزون في عمود الأصول. قد تبدو عملية جعل كل هذه الإدخالات مملة بشكل لا داعي له ، ولكنها تعطي معلومات دقيقة حول القيمة الصافية لشركتك كما أنها تعطيك صورة مفيدة عن كيفية توزيع أصولك ومطلوباتك.
