بالنسبة للشركات ، يمكن أن يؤدي توفير مبلغ صغير من المال إلى إحداث فرق كبير على مدار الأيام والأشهر والسنوات. يمتلك القادة مجموعة متنوعة من الصيغ التي يستخدمونها لتحقيق وفورات التكلفة ، مما يعني أولاً دراسة ما ينفقونه حاليًا وتحديد طريقة لخفضها. تتمثل إحدى الطرق لتحديد مقدار ما تنفقه شركتك في حساب التكلفة الإجمالية لإنتاج عدد محدد من العناصر. سيساعدك هذا على التنبؤ بكيفية تغير ذلك بمرور الوقت ، والمعروف باسم وظيفة التكلفة.
نصائح
-
في الأعمال التجارية ، تكون صيغة دالة التكلفة هي تكاليفك الثابتة بالإضافة إلى تكاليفك المتغيرة ، والتي تتحد لتكوين التكلفة الإجمالية للإنتاج.
صيغة دالة التكلفة
كل الأعمال التجارية لها تكاليف ، بعضها متغيرة وبعضها ثابت. بالنسبة لشركة ما ، يمكن أن تكون مراقبة هذه التكاليف مهمة ، لأن تقليص هذه التكاليف يمكن أن يوفر المال. إذا تمكنت الشركة من إيجاد طريقة لإبقاء النفقات منخفضة ، فهذا يعني القدرة على تخفيض تكلفتها لكل عنصر ، وبالتالي زيادة الأرباح. للأسف ، لا تبقى التكاليف راكدة. كل شيء من سعر الأجزاء إلى فاتورة الكهرباء الشهرية يمكن أن يتذبذب من شهر إلى آخر ، مما يجعل من الصعب تتبع مقدار الإنفاق بالضبط.
لتحديد مجموعة التكاليف المتغيرة والثابتة ، تستخدم الشركات آلة حاسبة دالة التكلفة ، والتي تلتقط تقلبات النفقات باستخدام صيغة. يقوم القادة بتتبع المعلومات حول التكاليف وإدخالها في معادلة ، والتي تعطي بعد ذلك إجمالي تكلفة الإنتاج. بما أن النفقات تختلف من شهر إلى آخر ، يمكن للمديرين مراقبة هذه التكلفة وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
تكاليف ثابتة مقابل تكاليف متغيرة
قبل أن تتمكن من استخدام صيغة دالة التكلفة الخاصة بك لاستخدامها ، قد يكون من المفيد أولاً فهم الفرق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة. التكلفة الثابتة هي أمر لا يتغير من شهر إلى آخر. في التصنيع ، قد تكون التكاليف الثابتة هي الإيجار أو الرواتب أو الضرائب على الممتلكات. على الرغم من إمكانية إعادة تقييم هذه العناصر على أساس دوري وتعديلها ، إلا أنه يمكنك الاعتماد عليها بشكل عام كما هو الحال عند تعيين ميزانية الشهر المقبل. إذا نجحت أي نفقات في هذا الاختبار ، فستكون نفقاته ثابتة.
من ناحية أخرى ، فإن المصروفات المتغيرة أقل قابلية للتنبؤ. غالبًا ما تحدث تكاليف متغيرة بسبب انخفاض حجم طلبك. ربما تم إخراج 100،000 أداة في الشهر الماضي وانخفضت طلباتك إلى 80،000 هذا الشهر ، مما يعني أنك ستستخدم عددًا أقل من المواد والكهرباء. قد تتمكن أيضًا من تقليص تكاليف العمل والإنتاج اعتمادًا على ما إذا كنت قد أعدت لاستخدام عدد أقل من الماكينات والعاملين عند انخفاض الطلب. كلما زادت التكاليف الثابتة التي تتحملها ، زادت الأموال التي ستفقدها إذا انخفضت طلباتك. والخبر السار هو أنه في حالة زيادة الطلبات ، لن ترتفع تلك التكاليف الثابتة ما لم تضطر إلى الارتقاء إلى أعلى للحفاظ على نفس مستويات الإنتاج ، مثل إضافة نوبات إضافية أو شراء المزيد من المعدات ، على سبيل المثال.
كيفية البحث عن وظيفة التكلفة
معادلة دالة التكلفة هي C (x) = FC (x) + V (x). في هذه المعادلة ، تمثل C إجمالي تكلفة الإنتاج ، وتقف FC لتكاليف ثابتة ، بينما تغطي V التكاليف المتغيرة. لذلك ، تمنحك التكاليف الثابتة بالإضافة إلى التكاليف المتغيرة إجمالي تكاليف الإنتاج. بعد تحديد التكلفة الإجمالية للإنتاج ، ستتمكن من تحسين نفقاتك بشكل أفضل بما أنك ستعرف بالضبط ما صرفته كل شهر ، وكل العوامل التي تم وضعها في الاعتبار. حتى مع اختلاف التكاليف ، قد تتمكن من النظر إلى تكلفة الإنتاج الخاصة بك من شهر إلى آخر ، وتلاحظ أنه على سبيل المثال ، في شهر يناير تنخفض طلباتك كل عام ، وبالتالي ستنخفض تكلفة الإنتاج الإجمالية كنتيجة لذلك.
إذا كنت تريد حل وظيفة التكلفة ، فغالبًا ما تريد تحديد مقدار التكلفة اللازمة لتصنيع عدد محدد من العناصر في إطار زمني معين. لذلك ، إذا كنت تتوقع طلبًا قدره 100 أداة في الشهر مبدئيًا ، لتحديد بالضبط المبلغ الذي ستنفقه لتحقيق ذلك ، يمكنك إضافة جميع التكاليف الثابتة والمتغيرة ، بحيث تصل إلى إجمالي تكلفة الإنتاج. يمكنك بعد ذلك تحديد المبلغ الذي ستحتاج إلى تحصيله إما لتحقيق ربح أو كسر ، وذلك وفقًا لأهداف شركتك.
كيفية البحث عن وظيفة الربح
جزء مهم آخر من معادلة دالة التكلفة هو وظيفة الربح. تساعدك هذه المعادلة على تحديد مقدار الربح الذي تحققه على المنتجات أو الخدمات. في علم الاقتصاد الأساسي ، تُعلّم كيفية استخدام هذا لتحديد المبلغ الذي يجب عليك تحصيله بالضبط. دالة الربح هي P (x) = R (x) - C (x) ، مع P يمثل الربح ، R دائمًا للإيرادات والتكلفة C. لذلك ، يمكنك طرح التكلفة من أرباحك لتحديد مقدار الربح الذي تحققه.
ومع ذلك ، مثل حساب دالة التكلفة ، ستحتاج إلى جمع المعلومات قبل أن تتمكن من عمل المعادلة. هذا يعني معرفة بالضبط ما كان عائداتك للفترة الزمنية وكذلك التكاليف الثابتة والمتغيرة. يجب عليك مراقبة هذه المعلومات بالفعل. إذا كنت تراقب بانتظام وظيفة أرباح نشاطك التجاري ، فستتمكن من تحديد مدى ربحك بالضبط.
كيف تجد وظيفة الإيرادات
إذا كنت بصدد تطبيق دالة أرباح أو معادلة دالة التكلفة لعملياتك ، فيمكن أن يساعدك ذلك أيضًا على فهم أرباحك بالكامل.في الواقع ، ستحتاج إلى معرفة هذا الحساب قبل أن تتمكن من تحديد وظيفة الربح الخاصة بك. تُعد عائداتك شخصية مهمة لأنها تخبرك بالضبط عن مستوى أداء نشاطك التجاري. إذا انخفضت الأرباح ، فهذه مشكلة تحتاج إلى حل. كلما تمكنت من البدء في مشاهدة أرباحك الشهرية ، زادت سرعة حصولك على انخفاض في الأرباح حتى تتمكن من إصلاحه. عندما تقوم بدمجها مع وظيفة التكلفة الخاصة بك ، فستتمكن حتى من النظر إلى المناطق التي يمكنك فيها خفض النفقات لتعويض انخفاض الإيرادات.
تحديد العائد واضح إلى حد ما. دالة الإيرادات هي R (x) = U (x) * P (x) ، حيث R هي عائد المبيعات ، و U هي الوحدات المباعة و P هي سعر البيع. لذلك ، ستقوم بضرب الوحدات المباعة حسب السعر لتحديد إجمالي إيرادات المبيعات. ستحتاج إلى قياس هذا الرقم مقابل الأرقام من الفترات الزمنية الأخرى لتحديد مستوى أداء نشاطك التجاري. قد ترغب في مقارنة أرقام هذا الشهر بالشهر الماضي أو العام بأكمله أو الشهر نفسه من العام الماضي.
دالة التكلفة للخدمات
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا قائمًا على الخدمة ، فقد تتسائل عن كيفية تطبيق معادلة دالة التكلفة عليك. أنت لا تبيع المنتجات ، بعد كل شيء ، فكيف يمكنك تحديد مقدار تكاليف إجراء ما تقدم؟ يمكن أن تنطبق معادلة دالة التكلفة على الأعمال التجارية القائمة على الخدمات. ستظل لديك تكاليف ثابتة ومتغيرة للعمل كل شهر ، بصرف النظر عن نوع النشاط التجاري الذي تديره. بدلاً من إنتاج أدواتك وبيعها ، أنت تتفاعل مع العملاء وتجمع الأموال مقابل الخدمات المقدمة.
لتشغيل الآلة الحاسبة دالة التكلفة على نشاطك التجاري القائم على الخدمة ، ستحتاج ببساطة إلى تحديد التكاليف الثابتة والمتغيرة التي تحصل عليها كل شهر للوصول إلى إجمالي تكلفة الإنتاج. في هذه الحالة ، ترتبط التكلفة بما تنفقه لتوفير هذه الخدمات كل شهر ، بما في ذلك الرواتب والمعدات والنقل والتسويق. ستحصل أيضًا على تكاليف التشغيل القياسية مثل الإيجار والأدوات المساعدة. يعني حساب ربحيتك أخذ كل تلك النفقات وطرحها من الأموال التي تجلبها كل شهر. كما هو الحال مع الأنشطة التجارية المعتمدة على المنتجات ، يمكن أن تساعدك مراقبة عائدك الشهري والسنوي في تحديدك على الفور عند حدوث انخفاض يجب معالجته.
