كيفية إنشاء دليل السلامة

وفقًا لمدير الصحة والسلامة في الصحة والسلامة والبيئة ، فإن "إدارة الصحة والسلامة يختلفان قليلاً عن إدارة أي جانب آخر من جوانب عملك. تحتاج إلى إجراء تقييم للمخاطر لمعرفة المخاطر في مكان عملك ، وضع تدابير معقولة للتحكم فيها والتأكد من أنهم يسيطرون عليها ". للتحكم في عوامل الخطر وحماية الموظفين ، يجب على كل مؤسسة إعداد دليل أمان كامل. سلامة الموظفين أمر في غاية الأهمية لمنظمة تعمل بسلاسة للشركة. دليل السلامة المناسب سيخلق بيئة صحية لكل من صاحب العمل والموظفين.

دراسة المخاطر بالنسبة للموظفين ذوي الأوصاف الوظيفية المختلفة. تختلف المخاطر التي يواجهها المشغلون الجانبيون عن هؤلاء الموظفين الذين يتعاملون بشكل مباشر مع المواد الخطرة. على سبيل المثال ، يواجه الموظفون الذين يقومون بتصنيع منتج معين مخاطر مختلفة عن أولئك الذين يحزمون المنتج.

تحقق من جميع المناطق المعرضة لحوادث مثل المناطق الزلقة ، والأسقف المكسورة ، ومساحات وقوف السيارات والممرات. هذه المناطق يمكن أن تكون غير آمنة إذا تركت دون فحص ؛ يجب إجراء أي إصلاحات مطلوبة في أقرب وقت ممكن.

جمع المعلومات لحماية الموظفين والسلامة.يجب أن يكون إجراء الإسعافات الأولية متاحًا بسهولة لجميع الموظفين. يجب توفير إرشادات السلامة الأساسية للموظفين مثل غسل أجزاء الجسم المعرضة للمواد الكيميائية في المناطق الخطرة. أيضا ، حدد معدات السلامة مثل النظارات والقفازات عند الاقتضاء.

تنظيم المعلومات في الأقسام المختلفة لتسهيل فهم الموظفين. تشمل الإجراءات الواجب اتباعها في حالة عطل الماكينات. على سبيل المثال ، إذا كانت الماكينة لا تعمل بشكل صحيح ، يجب على الموظفين إبلاغ صاحب العمل فورًا والاتصال بميكانيكا الماكينات.

تأكد من وجود إجراء للتخلص السليم من مواد النفايات التي أنشأتها شركتك لأنها يمكن أن تكون خطرة على صحة موظفيك.

وضع خطة مكتوبة لتجنب الحوادث. قم بتدريس الموظفين طرقًا سريعة للرد على موقف طارئ كحادث أو حادث مؤسف. اجعل موظفيك على دراية بمنبهات الحريق ومخارج الطوارئ ومستلزمات الإسعافات الأولية. تضمين إرشادات السلامة للمصنعين الذين يقومون بتجميع الآلات لحماية الموظفين.

ضع قائمة بالإجراء الواجب اتباعه في حالة حادث الموظف والتدابير التأديبية في حالة وقوع حادث. تضمين خطة خروج الطوارئ في دليل السلامة. اذكر التعليمات الخاصة بطرق الاستجابة لحالة طوارئ مثل استدعاء سيارة إسعاف وتقديم تقرير إلى صاحب العمل.

تقديم نسخ من استمارات التأمين لفهم الموظف في دليل السلامة. تأكد من معرفة موظفيك بسياسات التأمين في حالة وقوع حوادث.

ربط الدليل الخاص بك مع مجلد ثلاثة عصابة. من الممارسات الجيدة الالتزام لأن أي تغييرات ضرورية يمكن إضافتها أو حذفها بسهولة. يمكن استخدام المقسمات بحيث يمكن للموظفين العثور بسهولة على السياسات التي يريدون قراءتها. يجب أيضًا أن يكون دليل السلامة متاحًا عبر الإنترنت لتسهيل الوصول إليه.

نصائح

• اطلب من الموظفين الأخطار المحتملة التي يواجهونها بشكل فردي.

تحذير

بالنسبة للشركات الكبيرة ، يجب تطوير دليل السلامة وإنشاءه من قبل فريق من ذوي الخبرة من أخصائيي الصحة ، أخصائيي الصحة الصناعية والمحامين لتوفير طريقة معقولة للامتثال لمعايير ولوائح إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA).