تعتبر أدلة خطة السلامة طريقة ملائمة لجمع وتوزيع برنامج السلامة الخاص بالشركة. يمكن أن يقدم دليل خطة السلامة تعليمات محددة حول الاستجابة لحالات الطوارئ. يمكن أن يخلق إحساسًا بالهوية داخل المؤسسة. مع بعض التخطيط والإعداد ، يمكنك كتابة دليل خطة السلامة الخاص بالشركة.
أساسيات خطة السلامة اليدوية
مراجعة الخطط الناجحة. سيعطيك هذا إحساسًا بالجوانب المتوقعة من أدلة السلامة. أدلة السلامة تختلف في العمق والحجم. اكتسب معنى كيف تريد أن يظهر دليل السلامة الخاص بك.
اسم المستند الخاص بك ، يمكن أن يكون اسمًا بسيطًا مثل دليل الأمان ، أو المعقد مثل الجوانب الفنية للالتزام القياسي OSHA من قسم District XXX # 1. يجب أن يحدد اسم الدليل للمستخدمين.
إنشاء صفحة الغلاف. ستحتوي صفحة الغلاف على العنوان. يتمركز عمومًا في منتصف الصفحة.
إنشاء رسالة التغطيه. يجب أن يتم توجيهها إلى القارئ ، وخاصة الموظفين ، وتكون بمثابة تصريح من المالك أو مدير الوكالة ، مع اعتماد دليل السلامة كمبدأ توجيهي رسمي. يجب أن يعين مدير سلامة محدد ويقدم معلومات الاتصال.
قسّم أقسام الدليل التي سيتم مناقشتها. إنشاء جدول المحتويات. سيكون هذا بشكل عام الجزء الأخير من الدليل ليتم إكماله بالفعل. سيساعدك إنشائه في البداية على تحديد الأقسام المختلفة من الدليل. يمكنك دائمًا ملء أرقام الصفحات عند الانتهاء.
إذا كانت منظمتك تحمل عقودًا فدرالية رئيسية ، قم بتضمين بيان أصحاب العمل المتساويين في الفرص. وفقًا للجنة تكافؤ فرص التوظيف الأمريكية ، فإن المجالات المختلفة التي يجب توضيحها هي موقف منظماتك من أنواع التمييز التالية:
العمر ، الإعاقة ، المساواة في الأجر / التعويض ، المعلومات الجينية ، الأصل القومي ، الحمل ، العرق / اللون ، الدين ، الانتقام ، الجنس ، والتحرش الجنسي
انظر المراجع أدناه ،
إنشاء مقدمة جديدة لسلامة الموظفين. ستكون هذه رسالة موجهة إلى الموظف وسوف تعرّفها على برنامج السلامة الخاص بك.
قم بإنشاء قسم قواعد وممارسات العمل الآمنة وقم بتضمين إجراءات العمل القياسية.
تضمين سياسات الإجراءات التصحيحية ووصف خطط ومتطلبات التدريب على السلامة.
وصف معدات وموارد الحماية الشخصية المقبولة والمعتمدة. ناقش الرقابة الشخصية والمساءلة
إنشاء قسم المواد الخطرة. سيوفر هذا القسم صحائف بيانات سلامة المواد للمواد الخطرة المعروفة. يجب أن يصف هذا القسم أيضًا إجراءات الطوارئ ويعين الموظفين الأساسيين المدربين والقادرين على الاستجابة لحالات الطوارئ المتعلقة بالمواد الخطرة.
راجع إرشادات الامتثال مع الولاية والحكومة المحلية لضمان تغطية جميع مجالات السلامة ذات الصلة لمنظمتك وصناعتك.
