يمكن أن يكون الوصول إلى السجلات الطبية والتجارية تحديًا. تزود عملية استرجاع السجلات العملاء بإمكانية الوصول إلى المستندات المرخص بها بطلب خطي أو مذكرة إحضار لأغراض قانونية أو طبية. توفر معظم شركات استرجاع السجلات إمكانية الوصول عبر الإنترنت إلى المعلومات. يتطلب بدء عمل استرجاع السجلات مهارات تنظيمية واتصالات قوية وبرامج آمنة والوصول عبر الإنترنت وإمكانيات المسح الإلكتروني.
تعليمات
تعرف على الأعمال استرجاع السجلات. اكتساب فهم جيد للقوانين واللوائح. يجب على الشركات التي تقدم استرجاع السجلات الطبية أن تلتزم بقانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA). خذ الوقت الكافي للبحث عن الشركات التنافسية وهياكل التسعير الخاصة بها. معرفة نوع البرامج استرجاع السجلات التنافسية البرمجيات تستخدم. تعرف على موظفي التسجيلات في المستشفيات ومكاتب الأطباء للمنطقة التي ستخدمها.
الاستثمار في البرامج والأنظمة لتبسيط العمل المرتبط باسترجاع السجلات. كن مستعدًا لتسليم السجلات في شكل مطبوع أو إلكتروني. خصص بعض الوقت للتعرف على نوع المستندات التي يطلبها عملاؤك.
ابحث عن موقع لاسترجاع السجلات الخاصة بك. السماح بمساحة كافية للكمبيوتر وأجهزة المسح الضوئي.
تقرر على الهيكل القانوني لأعمالك استرجاع السجلات. بما أنك ستتعامل مع معلومات حساسة ، تأكد من مناقشة المخاطر المرتبطة بكل هيكل قانوني مع محاميك.
إنشاء خطة عمل تحدد أهداف أعمال استرداد السجلات الخاصة بك. الخطوط العريضة لجميع الخدمات التي تخطط لتقديمها. تحديد العملاء المحتملين وأي مجالات محددة من الخبرة. حدد الطرق التي ستميز نشاطك التجاري عن نفسه من شركات استرداد السجلات الأخرى.
حدد اسمًا لنشاطك التجاري. العمل مع الآخرين لإنشاء قائمة بالأسماء المحتملة. تضييق قائمة الأسماء عن طريق إكمال البحث على قاعدة بيانات العلامات التجارية الاتحادية والإنترنت. استخدم الاسم الذي تقرره وتأمين اسم نطاق لموقعك على الويب.
التقدم بطلب للحصول على رقم الهوية الضريبية الفيدرالية الخاصة بك وتغطية التأمين المناسبة. تحقق مما إذا كانت هناك تراخيص عمل مطلوبة لتشغيل سجل استرجاع السجلات في منطقتك.
تسويق النشاط التجاري من خلال حضور فعاليات التواصل ، زيارة مكاتب المحاماة والمستشفيات في المنطقة ونشر الإعلانات في المنشورات ذات الصلة. استخدم التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي للترويج لخدماتك وخبراتك.
