توفر شركات إعداد المستندات لعملائها والعملاء الشخصيين مجموعة من الخدمات ، بما في ذلك إعداد الأعمال والوثائق القانونية ومعالجة النصوص والتحرير والتدقيق اللغوي والنشر المكتبي ، وفقًا لشركة الأبحاث IBISWorld. لبدء مشروع تجاري ، تحتاج إلى المهارات والمعدات للنشر المكتبي ومعالجة النصوص ، بالإضافة إلى فهم بنية ومحتوى وثائق العمل. مهارات التسويق والإدارة ضرورية لكسب العملاء وإدارة أعمال مربحة.
تقييم تجربتك
كما يشير تقرير IBISWorld ، يمكن أن تتخذ خدمات إعداد الوثائق أشكالاً عديدة. لتحديد الخدمات التي يمكنك تقديمها ، قم بتقييم تجربتك. إذا كنت تخطط لتقديم المستندات القانونية ، فيجب أن يكون لديك فهم أو خبرة في الأمور القانونية. في بعض الولايات - كاليفورنيا ، على سبيل المثال - قد تضطر إلى الحصول على ترخيص لتقديم خدمات التوثيق القانوني. يجب أن تكون على دراية بتقنيات الإنتاج والبرامج حتى تتمكن من معالجة المستندات بكفاءة. من خلال تجربة التحرير والتدقيق ، يمكنك عرض المستندات الحالية للعملاء.
تأسيس عرض الخدمة الخاص بك
استنادًا إلى خبرتك ومهاراتك وطلبك في السوق ، قم بإعداد قائمة بالخدمات. قم بتضمين خدمات إضافية اختيارية لتوفير فرص إضافية للإيرادات. إذا كنت تقدم خدمة كتابة تقارير الأعمال أو تحريرها ، على سبيل المثال ، يمكنك تقديم خدمات التصميم الجرافيكي أو الطباعة الملونة أو الربط الخاص لتحسين جودة العرض التقديمي.
الحصول على المعدات الأساسية
سيتم إنفاق الكثير من وقتك في كتابة أو تحرير الوثائق. شراء جهاز كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول ، إلى جانب برامج معالجة النصوص أو النشر ، حتى تتمكن من العمل بسرعة وإنتاج النتائج النهائية التي يريدها العملاء. إذا كان العملاء يريدون فقط مستندات نصية بسيطة ، فإن برامج معالجة النصوص كافية. إذا كانوا يريدون دمج الجداول المعقدة والصور الفوتوغرافية والرسومات ، قم بشراء برامج النشر المناسبة وتأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على الذاكرة وقوة المعالجة للتعامل مع الرسومات. قد تحتاج إلى برنامج يسمح لك بقراءة واستكمال النماذج إلكترونيًا. تتيح لك طابعة الليزر تزويد العملاء بنسخ سوداء وبيضاء منخفضة الحجم من المستندات البسيطة. ومع ذلك ، قد تفضل استخدام شركة أعمال نسخ أو شركة طباعة لإنتاج نسخ نهائية من المستندات الأكثر تعقيدًا - أو لإنتاج كميات كبيرة - بدلاً من الاستثمار في طابعات أكثر تطوراً.
حقق أقصى استفادة من الإنترنت
قم بإعداد موقع على الويب لزيادة الوصول إلى عملك وتحسين الراحة لعملائك. من خلال توفير مرفق على موقع الويب الخاص بك للعملاء لتحميل المستندات أو المواد المرجعية للتحرير والإنتاج ، يمكنك تقديم خدماتك في جميع أنحاء البلاد وخارجها. كما يعتبر موقع الويب أيضًا مكانًا يمكن للعملاء من خلاله تخزين مستنداتهم وإدارتها بأمان. استخدم موقع الويب لتسويق خدماتك من خلال وصف فوائد استخدام خدمة احترافية لإعداد المستندات. إذا قمت بإعداد مقترحات المنح أو خطط العمل ، على سبيل المثال ، قم بتضمين دراسات حالة تشرح لماذا يمكن للمستندات المهنية زيادة فرص النجاح.
