يستخدم مديرو المشاريع خطط المشاريع لإبلاغ حالة المشاريع إلى فريق المشروع. تتكون خطة المشروع من المهام والأنشطة والمعالم والاعتمادات والموارد اللازمة لإنجاز المشروع بنجاح. يقوم مدير المشروع بإنشاء خطة المشروع والمحافظة عليها. يستخدم بعض مديري المشاريع برنامج إدارة المشاريع للحفاظ على خطط مشاريعهم.
تطوير
يقوم مديرو المشروعات بإنشاء خطة المشروع في البداية عن طريق تحميل الأنشطة المطلوبة. ترتبط هذه الأنشطة بالمشروع الإجمالي وتخصص لأعضاء فرق المشروع المختلفة. نظرًا للطبيعة التكرارية لخطة المشروع ، يمكن لمديري المشروعات تحديث خطة المشروع طوال المشروع. وﺗﺸﻜﻞ اﻷﻧﺸﻄﺔ هﻴﻜﻞ ﺗﻔﺼﻴﻞ اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻜﻮن ﻣﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﺠﺪول اﻟﻤﺸﺮوع وﻣﻮارد اﻟﻤﺸﺮوع.
عناصر
تساعد خطة المشروع على تنظيم الخطط المختلفة الموجودة داخل خطة المشروع. تحدد خطة نطاق المشروع النطاق العام للمشروع. تفاصيل خطة جدولة الجدول الزمني للمشروع وتاريخ بداية ونهاية المشروع. توضح هذه الخطة أيضًا مراحل المشروع الخاصة بالمشروع ككل. تتضمن خطة إدارة التكاليف ميزانية المشروع وعدم التناسق في تفاصيل الموازنة. توفر خطة إدارة الجودة معلومات حول التفاصيل التشغيلية للمشروع. توضح خطط التوظيف والاتصالات بالتفصيل الموارد ومتى وماذا تنتقل الاتصالات إلى المنظمة وفريق المشروع.
إدارة المخاطر
كما توضح إدارة المخاطر مدى فائدة خطة المشروع. وفقًا لـ "هيئة إدارة المعرفة للمشروع" التابعة لمعهد إدارة المشاريع ، فإن كل مشروع له مخاطر. تحدد خطة المشروع كل المخاطر وتمكن مدير المشروع من وضع خطة للتخفيف من المخاطر. أي قيود داخل المشروع تكمن في خطة إدارة المخاطر من خطة المشروع. يمكن لمدير المشروع مراقبة المخاطر في خطة المشروع وإخطار الجهات المعنية حسب الحاجة.
إعدام
توفر خطة المشروع المستخدمة كأداة اتصال معلومات المشروع طوال المشروع. من خلال تنفيذ الخطة ، يعمل مدير المشروع جنبًا إلى جنب مع فريق المشروع لضمان دقة جميع العناصر في الخطة. تحدث إدارة الموارد أثناء تنفيذ خطة المشروع طالما أن هناك مراجعات للميزانية وأنشطة الشراء. يقوم مدير المشروع بتنفيذ ومراقبة الاتصالات وتخصيص الموارد. يمكن لمدير المشروع أيضًا التعرف على أي إجراء تصحيحي مطلوب باستخدام خطة المشروع.
المخرجات
نتائج العمل وطلبات التغيير ، مخرجات اثنين من خطة المشروع ، تساعد مدير المشروع على تحليل العمل المنجز وتعديل نطاق المشروع. يستخدم المدير معايير الجودة لاختبار نتائج العمل لضمان كفاية المخرجات. غالبًا ما تشمل طلبات التغيير المتعلقة بالعديد من أوجه المشروع المختلفة جدول المشروع ، والتغييرات في التكاليف أو النطاق ، وفقًا للمؤلف جوزيف فيليبس "دليل دراسة إدارة المشاريع الاحترافية".
