يتيح عقد المؤتمرات عن بعد عقد اجتماع ، حتى إذا كان أحد المشاركين أو العديد من المشاركين في مكان بعيد جدًا عن الاجتماع الشخصي بدون الكثير من الإزعاج. تتضمن بعض خيارات عقد المؤتمرات عن بعد طريقة لمشاركة الفيديو عبر الإنترنت أو مشاركة سطح المكتب مع جميع المشاركين. يمكنك إجراء المؤتمرات عن بعد باستخدام VOIP (الصوت عبر IP) أو على خطوط الهاتف القياسية. ستتمكن من التواصل مع جميع الأعضاء مع التعبير الكامل ، حتى تتمكن من نقل كلماتك ومعناها بدقة.
إنشاء حساب مع موفر خدمة محادثة تليفونية. شركات الهاتف مثل AT & T لديها خدمات المؤتمرات عن بعد ولكن هناك أيضا مجموعة كبيرة من الشركات الجديدة على الإنترنت التي توفر الخدمة ، مثل GoToMeeting و Webex (انظر الموارد). تقوم معظم هذه الشركات بدمج الصوت ومشاركتها على شبكة الإنترنت بشكل كامل أو تقديم مؤتمرات صوتية قياسية كإضافة إلى خدمة مشاركة الفيديو أو سطح المكتب. بعض الشركات توفر حتى عقد المؤتمرات عن بعد مجانا ، مثل FreeConference.com (انظر الموارد).
إعداد المؤتمر. عادة ما يكون كل ما عليك فعله عندما يكون لديك حساب هو الذهاب إلى الموقع وتسجيل الدخول باستخدام معرف المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك. بمجرد تسجيل الدخول ، ما عليك سوى تحديد تاريخ ووقت ومدة المكالمة. سيعطيك مزود الخدمة قائمة من الخيارات لجميع المعلومات وعادة ما يكون لديك ميزات إضافية للتحديد ، مثل مشاركة سطح المكتب أو مؤتمرات الفيديو.
دع المشاركين في المؤتمر يعرفون. عادة ما توفر لك الخدمة جميع المعلومات التي تحتاج إلى مشاركتها ، مثل رقم الهاتف للاتصال ، ورقم التعريف الشخصي وأي تعليمات عامة أخرى. قد يكون هناك تذكير بريد إلكتروني مضمن للسماح لكل من سيحضر المؤتمر بمعرفة كيفية الاتصال.
اجراء مكالمه. سيطلب جميع المتصلين نفس الرقم إذا كنت تفعل الصوت عبر خط هاتف عادي. إذا كنت تستخدم الإنترنت ، فسيتم تزويدك بعنوان ويب للدخول لمشاركة سطح المكتب أو الفيديو أو الصوت عبر الإنترنت ، إذا كانت هذه هي الطريقة التي تعمل بها الخدمة الخاصة بك. عند إدخال رقم الهاتف ، سيكون هناك رقم المؤتمر و / أو رقم التعريف الشخصي الذي يجب على كل شخص كتابته ، لتوجيههم إلى المؤتمر الخاص بك. مؤتمرات الفيديو تتطلب نوعا من الكاميرا مدمن مخدرات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن. تقريبا سوف تعمل أي كاميرا ويب.
