قد تحتاج إلى الكثير من التحضير لكتابة رسالة مرجعية صلبة لمعظم الناس ، خاصة إذا كانوا يفتقرون إلى الخبرة في الوظيفة التي يتقدمون لها. عندما يكون لدى المرشح ثروة من الخبرة الإدارية ذات الصلة ، قد تصبح المهمة أسهل لأنك قد تختار وتختار أي جوانب من تجربتها ترتبط أكثر بالموقع الجديد وتبيع تلك الجوانب إلى صاحب العمل المحتمل. قد تتحدث تجربتها عن نفسها ، لكن رسالتك يمكنها أن تقودها إلى البيت وهي المرشحة الأفضل لهذا المنصب.
ابدأ الرسالة بتحديد المرشح الذي توصي به. ثم قدم نفسك ، واشرح لك مؤهلاتك ، واذكر كيف تعرف المرشح. على سبيل المثال ، قد تقول "أنا أكتب هذه الرسالة لأوصي تشارلز ويليس بوضعك المحاسبي. اسمي ناتالي جونز وقد عرفت تشارلز لمدة 22 عامًا ؛ وكان مشرفًا لي في شركة ماديسون للاستثمار".
راجع أفضل صفات المرشح ، مع التركيز على مشاريع أو مهام معينة عملت عليها. اشرح النتائج الحقيقية ، مثل التكاليف التي أنقذتها خططها. إذا كانت تنوي الحصول على وظيفة من شأنه أن يرقى إلى مستوى ارتفاع كبير ، فقم بإبراز نجاحاتها بما يمكنها القيام به في المنصب الجديد.
قدّم أمثلة حقيقية لقدرتها على العمل مع الآخرين كمسؤول وكأحد أعضاء الفريق ، إن أمكن.
اشرح ما الذي يجعل هذا المرشح متميزًا كمسؤول أو كموظف. قدم أمثلة حقيقية عن الكيفية التي تجاوزت بها واجباتها وتحققت أهدافًا مهمة. سيحتاج صاحب العمل المحتمل إلى معرفة ما الذي يجعله أفضل مرشح ، ووصفك لكيفية تعامله مع مواقف محددة بطريقة جديدة أو ذكية قد يقنع صاحب العمل المحتمل بإجراء مقابلة معها.
تقديم توصية قوية للشركة لتوظيف الشخص الذي تحيله. أؤكد لهم أنه قادر على القيام بالمهمة وأن شخصيته وقدرته على العمل مع الآخرين ستجعله مناسباً. إذا كان المرشح الذي تتعامل معه يبحث عن منصب أعلى في الإدارة ، فكرّر كيف أن خبرته الحالية أعدته للعمل ولديه خبرة متميزة في مجاله. إذا كان يبحث عن وظيفة أقل إرهاقاً أو لتغيير مهنته ، كرر الصفات التي ستجعله مستأجراً جيداً.
قدم رقم هاتفك والبريد الإلكتروني في حالة قيام الشخص الذي ترسل إليه برسالة بطلب المعلومات. اذكر أنه سيكون من دواعي سرورنا مناقشة مؤهلات المرشح بمزيد من التفصيل.
