يمكن أن تكون قرارات جرد المنتجات لعبة تخمين لأصحاب الأعمال. إن الكثير من المخزون مكلف من حيث رأس المال الذي يربطه ، والقليل جدا يمكن أن يكون مكلفًا إذا ذهب العملاء إلى أماكن أخرى لإجراء عمليات الشراء. يجب على كل عمل موجه نحو المنتج إيلاء اهتمام وثيق لإدارة المخزون. استخدام QuickBooks Pro لتتبع المخزون يمكن أن يوفر طرقًا لأصحاب الأعمال للحفاظ على سجلات دقيقة وحديثة تفصّل الكميات والتكلفة وإيرادات إعادة البيع. يسمح أيضًا تتبع المخزون في QuickBooks Pro لمالكي الأنشطة التجارية بتعيين تذكيرات إعادة الطلب وإنشاء أوامر شراء عندما يصل المخزون إلى نقطة إعادة الطلب المحددة.
إضافة وتحديث معلومات البائع. إضافة أي بائعين ليسوا بالفعل في قائمة الموردين الخاصة بك عن طريق اختيار "بائع جديد" من علامة التبويب "البائعين" في القائمة الرئيسية QuickBooks Pro. في نافذة "المورد الجديد" ، أضف معلومات الاتصال بالمورد في علامة التبويب "معلومات العنوان" ، ورقم حسابك ومعلومات الحساب الائتماني في علامة التبويب "معلومات إضافية". تحديث المعلومات للبائعين الحاليين إذا لزم الأمر.
بدوره على تتبع المخزون ، وتعيين تفضيلات المخزون. إذا لم تكن قد سبق لك تتبع المستودع ، فقد لا تكون هذه الميزة نشطة لأنها ليست إعدادًا افتراضيًا في QuickBooks Pro. حدد "التفضيلات" من علامة التبويب "تحرير" في القائمة الرئيسية QuickBooks Pro ، ثم حدد "العناصر والمخزون" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من نافذة "التفضيلات". حدد علامة التبويب "تفضيلات الشركة" ، وضع علامة اختيار في المربع الأول لتشغيل تتبع المخزون. عيّن خيارات لإعادة تذكير التحذيرات وتحذيرات طلبات الشراء المكررة.
إنشاء عناصر المخزون. أنشئ سجلًا لوصف كل عنصر تدخله في المخزون ، واربطه بحساب الدخل المناسب. حدد "قوائم" من القائمة الرئيسية QuickBooks Pro ، ثم حدد "قائمة العناصر" واضغط على زر "عنصر جديد" في أسفل يسار الشاشة لفتح نافذة "عنصر جديد". إضافة معلومات حول بند المخزون كما يلي:
النوع: "معلومات المخزون" الجزء: اسم / رقم العنصر ورقم الجزء الخاص بالشركة الصانعة معلومات الشراء: تكلفة الجملة والمورد المفضل ووصف للعنصر الذي سيظهر على أوامر الشراء معلومات المبيعات: سعر البيع بالتجزئة ، حساب الدخل الذي سوف الاستخدام للتتبع ، مثل المبيعات ، والوصف الذي سيظهر في إيصالات المبيعات معلومات الجرد: اترك هذا القسم فارغًا لأنه سيتم التحديث التلقائي عند إدخال العنصر في المخزون
أدخل عناصر المخزون. هذا هو المكان الذي تنشئ فيه وتبدأ في تتبع المخزون. حدد "تلقي العناصر" من علامة التبويب "مركز المورد" في القائمة الرئيسية لـ QuickBooks لإدخال عناصر المخزون التي دفعتها بالفعل ، مثل البيانات القديمة لعناصر المخزون في متناول اليد اعتبارًا من تاريخ بدء تتبع المخزون في QuickBooks Pro. حدد عنصر المخزون من مربع القائمة المنسدلة "بند" ، ثم املأ الكمية. سيتم ملء الحقول المتبقية تلقائيًا ، بما في ذلك الوصف والتكلفة والمبلغ.
إذا كنت تقوم بإدخال عناصر في المخزون تتطلب الدفع ، فحدد "استلام العناصر وأدخل الفاتورة". حدد عنصر المخزون من مربع القائمة المنسدلة "بند" ، وأدخل الكمية. تشمل الحقول المتبقية البائع وشروط الدفع والمبلغ وتاريخ الاستحقاق وسيتم ملء معلومات عن بند المخزون تلقائيًا.
نصائح
-
عند تشغيل تتبع المخزون ، يضيف QuickBooks Pro ثلاثة حسابات جديدة إلى مخطط الحسابات الخاص بك: أصول المخزون ، وتكلفة السلع المباعة وتعديل المخزون.
لضمان الدقة ، من المستحسن إجراء جرد مادي قبل إدخال عناصر في المخزون.
تحذير
يحتوي QuickBooks Pro على نافذة "تعديل المخزون" لاستخدامها عند ضبط الاختلافات في عدد الجرد المادي. لا تستخدم هذه النافذة لتسجيل مخزون جديد.
