كيفية تتبع المخزون في متجر بيع بالتجزئة

في الأعمال التجارية التي تبيع البضائع ، تعتبر إدارة المخزون حاسمة لنجاح المسعى المستقبلي. ويساعد تصحيح المخزون الصحيح على حساب أحد أكبر نفقات هذا النوع من الأعمال ، تكلفة السلع المباعة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مراقبة المخزون الخاص بك أمر بالغ الأهمية للحصول على البضائع الصحيحة في المخزون في الوقت المناسب من أجل تلبية احتياجات عملائك بشكل أكثر فعالية وتعزيز عائدك. تقوم معظم الشركات بإنشاء نظام يسمح لها بتتبع مخزونها بدقة وفعالية.

العناصر التي ستحتاجها

الحاسوب
ماذا يعني أن نفعل لك

أكمل مخزون مادي مبتدئ. يجب عليك تحديد موعد منتظم مرة واحدة في السنة على الأقل لإجراء مخزونك ، مع قيام بعض الشركات بإجراء الجرد بمعدل أسبوعيًا. يضمن المخزون المادي أن يضع أحد الأشخاص يديه على كل عنصر لديك في المخزون ، بحيث أنه عند إدخاله في نظام تتبع ، يكون العد دقيقًا قدر الإمكان.

تجميع معلومات الجرد. تستخدم العديد من الشركات أوراق الجرد لتسجيل كمية كل عنصر ، ولكن بعضها يستخدم أنظمة عد محوسبة ، والتي تسرع عملية الجرد المادي. لا تزال شركات أخرى تستخدم علامة واحدة حيث يتم إدخال معلومات كل عنصر على علامة ورقية ، ويتم وضع العلامة مع العناصر المحسوبة. قد يذهب شخص آخر وراء العدادات الأولى والتحقق من دقة التهم لأنها تجمع العلامات.

أدخل معلومات الجرد في نظام نقاط البيع الخاصة بك. اعتمادًا على حجم المستودع الخاص بك ، من المحتمل أن تدخل المخزون إلى نظام قائم على الكمبيوتر ، ولكن يمكنك استخدام نظام مستند إلى الورق للمخزون الأصغر. سيطلب منك نظام نقطة البيع إدخال رقم كل عنصر ، بالإضافة إلى التكلفة وسعر البيع للعنصر. قد تحتاج أيضًا إلى إدخال وصف. قد توفر أنظمة المخزون الفيزيائي الإلكتروني طريقة للدخول المباشر إلى نظام نقاط البيع.

تتبع كل بند في نقطة البيع. يتم ذلك غالبًا عن طريق إدخال رقم عنصر فردي عندما يقوم العميل بشراء أحد العناصر. يمكنك اختيار استخدام الماسحات الضوئية لقراءة رمز التسعير العالمي لكل عنصر أثناء معالجة عملية البيع. سيقوم نظام POS بالبحث عن كل بند وتكلفته ، وإدخاله كجزء من عملية البيع. عند اكتمال عملية البيع ، سيقوم نظام POS بطرح العناصر تلقائيًا من عدد المخزون الخاص بك ، أو قد تحتاج إلى معالجة كل قسيمة مبيعات في نهاية اليوم إذا كنت تستخدم سجل مخزون ورقي.

مراجعة قيم المخزون والمعلومات الأخرى من البيان المالي. تأكد من أن القيمة الإجمالية تقع ضمن النطاق المثالي الذي قمت بتعيينه. حساب الجرد بدوره ، وهو مقدار المرات التي تبيعها من خلال دولارات المخزون الكاملة الخاصة بك في السنة. يتغير المنعطف المقبول ، ولكن يتراوح متوسط عدد الدورات بين أربع وخمس دورات في السنة. أيضا تتبع عناصر المخزون التي كان لديك في الأوراق المالية لفترة طويلة دون بيع. قد ترغب في استهداف هذه العناصر لتخفيضات الأسعار لتشجيع البيع السريع. راجع أيضًا العناصر سريعة الحركة التي ليس لديك في المخزون للطلب المحتمل.

نصائح

إذا كنت لا تزال تستخدم نظام نقاط البيع المستند إلى الورق ، ففكر في التبديل إلى نظام يستند إلى الكمبيوتر. عادة ما يكون من الأسهل إدارتها ، إلا إذا كان لديك فقط بعض العناصر في مخزونك.