يجب على معظم المتاجر التي تبيع المنتجات الملموسة الاحتفاظ بمخزون داخلي. ولكن عند تشغيل متجر صغير مثل متجر يحتوي على قائمة قصيرة من العناصر المتخصصة ، فقد تجد نفسك مضطرًا إلى اتخاذ قرار بين شراء برنامج إدارة المخزون باهظ الثمن أو الاحتفاظ بالجرد بالطريقة القديمة باليد. ابحث عن أرضية مشتركة تسمح لك بالحفاظ على السجلات الرسمية مع تجنب نظام البرامج المكلفة.
تتبع الجرد
يتطلب منك تتبع المخزون مراقبة المنتجات القادمة والخروج من غرفتك الخلفية في البوتيك باستمرار. إذا فشلت في تتبع هذه المعلومات بدقة ، فقد ينتهي بك الأمر إلى القليل من المنتجات في أي وقت ، مما قد يكلفك مبيعات. عادة ما يحافظ البوتيك الصغير على مخزون منخفض بشكل عام ، لذا فإن أي ازدهار غير متوقع في المبيعات قد يعتذر عنك وينتظر المخصصات. سيشير حل التتبع المثالي بسرعة إلى الحاجة إلى طلب المزيد من الإمدادات بمجرد سقوط المخزون تحت مستوى معين قمت بتعيينه.
برنامج جرد الأعمال الصغيرة
يقدم عدد قليل من مزودي البرمجيات برمجيات إدارة المخزون منخفضة إلى متوسطة التكلفة التي تناسب احتياجات متجر البوتيك الصغير. InFlow هو حل واحد لجرد أعمال التجزئة الصغيرة الحجم التي تسمح بتتبع تكلفة المنتج بالإضافة إلى ميزات التتبع القياسية. خيار آخر هو أداة إدارة المخزون iMagic ، والذي يسمح بإعادة ترتيب تلقائية. يمكنك استخدام IntelliTrack مع كمبيوتر محمول أثناء التجول في المتجر. تسمح لك هذه الحلول بإدخال مبيعات المخزون كما تستلمها في السجل الخاص بك أو ملخص في نهاية يوم العمل. يمكنك إنشاء تقارير وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
الخيار الثانوي
يمكنك أيضًا استخدام برنامج جدول بيانات أو برنامج قاعدة بيانات لتتبع المخزون. إنه خيار أكثر صعوبة ، ولكن بعض البرامج ، مثل OpenOffice Calc ، متاحة مجانًا. في هذا السيناريو ، يمكنك ببساطة الاحتفاظ بقائمة التشغيل اليدوي للبنود الخاصة بك وبكمياتها. ليس لديك فائدة من التذكيرات أو أنظمة الطلبات التلقائية التي تقدمها بعض الأنظمة الأخرى.
دمج تكنولوجيا Barcoding
عندما تكون متعبًا من الدخول اليدوي إلى برنامج إدارة المخزون ، يمكنك عندئذ النظر في أنظمة الترميز الشريطية. مع نظام تشفير شريط ، يمكنك ربط ماسح ضوئي إلى السجل وبرنامج إدارة المخزون الخاص بك لتتبع المستويات تلقائيًا مع كل مسح للقارئ. تعد هذه طريقة أكثر موثوقية لإدارة مخزون متجرك على مدار الوقت.
