لقد أحدث ظهور أجهزة الكمبيوتر ثورة في العديد من الصناعات ، حيث لم تكن أعمال المكتب استثناءً. ساعدت أجهزة الكمبيوتر في تحسين كفاءة ودقة العاملين في المكاتب من خلال توفير وظائف برامج واتصالات مختلفة للمساعدة في تنفيذ مهام العمل. أصبحت أجهزة الكمبيوتر الآن جزءًا من كل المكاتب تقريبًا ، حيث يتعذر على معظم أماكن العمل العمل بدون استخدام أجهزة الكمبيوتر.
الاتصالات
التواصل الداخلي والخارجي أسهل بكثير مع استخدام البريد الإلكتروني وأنظمة المراسلة الداخلية على أجهزة الكمبيوتر. يمكن لموظفي المكتب نقل المعلومات في جميع أنحاء المكتب بسرعة وفعالية ، لأن معظم أجهزة إعداد المكتب لديها نظام تنبيه على أجهزة الكمبيوتر الفردية عند استلام رسالة أو بريد إلكتروني. كما يعزز الإنترنت خيارات الاتصال بشكل كبير ، حيث تتيح Skype وغيرها من برامج المراسلة والاتصال هذه عقد مؤتمرات فيديو أو عبر وطنية وعبر وطنية بسهولة وبتكلفة أقل.
مخزن البيانات
أصبحت سعة تخزين البيانات واسترجاعها من أجهزة الكمبيوتر أكبر وأكثر تقدمًا مع تحسن التقنية. يمكن استعادة الملفات بسهولة من خلال وظائف البحث ، ويمكن أن تحتوي الأقراص الصلبة على كميات غير مسبوقة من الملفات والبيانات. بالنسبة للمكاتب ذات قواعد البيانات الكبيرة ، مثل الحكومات والجمعيات الخيرية أو الجمعيات الأخرى الأعضاء ، توفر وظيفة تخزين البيانات واسترجاعها مزايا لا مثيل لها على تخزين الملفات الورقية التقليدية ، مثل سهولة وسرعة استرجاع المعلومات ، وسهولة تغيير سجلات البيانات و سهولة تتبع التغييرات التي تتم على العميل أو سجلات الأعضاء أو المواطنين.
الشبكات
وفقًا لموقع ويب Spam Laws ، يعد مشاركة الملفات أحد الفوائد الرئيسية لأجهزة كمبيوتر التشبيك في بيئة مكتبية. شبكة المكتب ، أو إنشاء إنترانت مكتب ، يعني أن قاعدة بيانات مشتركة من الملفات يمكن الوصول إليها لجميع المستخدمين. وينطبق ذلك أيضًا على البرامج وإدارة أجهزة الكمبيوتر ، مما يقلل بشكل كبير من تكاليف المكاتب ، حيث يمكنهم شراء أحد منتجات البرامج القابلة للتوصيل بالشبكة بدلاً من الاضطرار إلى شراء نسخ متعددة لأجهزة الكمبيوتر الفردية. كما توفر الشبكات إمكانية الوصول المشترك إلى الطابعات وأجهزة الفاكس وآلات النسخ.
إنتاجية
تعمل أجهزة الكمبيوتر في بيئة المكتب بشكل كبير على تحسين الإنتاجية. ووفقًا لمرجع الموقع الإلكتروني للأعمال ، فإن أجهزة الكمبيوتر في المكتب تزيد الإنتاجية ، ليس فقط في مجالات مثل معالجة النصوص ، وإدارة البيانات والوصول إلى المعلومات ، ولكن أيضًا في إنشاء المعلومات وترتيبها وتخزينها في نهاية المطاف. ومع ذلك ، فإن مقدار الوقت الذي يقضيه معظم العاملين في المكاتب على الكمبيوتر قد أدى إلى ظهور عدد من المشاكل الصحية المتكررة في العينين والمعصمين واليدين.
