في معظم الأحيان ، إذا كان المستأجر يحتاج إلى شيء تم إصلاحه في السكن ، فليس من الصعب جدًا أن يقوم المالك بإجراء الإصلاحات بنفسه أو أن يكون لديه محترف يقوم بهذه المهمة. إذا أتيت على مالك لا يعتقد أن الإصلاحات مطلوبة ، أو يرفض إجراء الإصلاحات المطلوبة ، فلديك خيار قانوني. يجب أن تكون على يقين من أن القضية تتعلق بصحة وسلامة السكان بموجب القانون المعمول به قبل كتابة خطاب نوايا لإجراء الإصلاحات.
قم بتدوين كل ما هو مطلوب للذهاب إلى الرسالة. اكتب تواريخ الاتصال والأوقات ومن تحدثت معه. وبهذه الطريقة يمكنك الوصول بسهولة إلى المعلومات عند تأليف الرسالة ويمكن التركيز على كتابة خطاب النوايا لإجراء الإصلاحات.
اكتب الرسالة باستخدام تنسيق العمل. يتضمن ذلك استخدام رسالة نمط الكتلة ، مع عدم وجود فراغات للفقرات. اكتب الاسم الكامل وعنوان مالك العقار كما لو كنت تكتب إلى شركة تجارية. استخدم السيد أو السيدة (تليها اللقب). اكتب اسمك الأول واسم العائلة في الأسفل ووقع اسمك في الأسفل.
اكتب الرسالة. قم بتضمين اسمك وعنوانك ورقم الاتصال في الرسالة. قم بتضمين قائمة بالإصلاحات التي يجب إجراؤها ، وطول الفترة الزمنية اللازمة للإصلاح ، والمشكلات التي تسببها المشكلة الفعلية. اكتب عن الأحواض التي تحتاج إلى تصريفها باليد إذا كانت هناك مشكلة في السباكة. اكتب عن الدبابير التي تدخل المنزل إذا كان هناك ثقب في جدار خارجي. لا تحتاج إلى الكتابة عن عدد المرات التي تستنزف فيها الحوض أو عدد الزنابير التي تقتلها. تمسك بالحقائق.
اطلب من المالك في الرسالة إجراء إصلاحات مقبولة في إطار زمني معين (عادةً 14 يومًا) أو في أسرع وقت ممكن إذا أصبحت المشكلة حالة طارئة. أذكر في الرسالة أنه إذا كان المالك لا ينوي إصلاح المشكلة فعليك أن تخبرك كتابة ؛ باستخدام هذه الطريقة يعطي المستأجر ورقة بحثية عن المعاملة والحقائق.
أغلق الرسالة عن طريق ذكر أنه إذا كان المالك لا يقوم بالإصلاحات خلال الفترة الزمنية فسوف يقوم بترتيب إجراء الإصلاحات بنفسك. إبلاغ المالك أنك ستخصم مبلغ الإصلاحات من دفع الإيجار في الأشهر المقبلة.
قم بعمل نسخة من الرسالة بنفسك. أرسل النسخة الأصلية إلى مالك العقار باستخدام البريد المسجل. يتطلب استخدام هذه الطريقة أن يقوم مالك العقار بالتوقيع على الرسالة ويتحقق من استلام الرسالة من قبل شخص ما في عنوان المالك.
