مشاريع خدمة المجتمع تثري حياة أولئك الذين يؤدون الخدمة والذين هم على الطرف المتلقي. توجه خطة مشروع خدمة المجتمع تخطيط الحدث لضمان تغطية جميع القواعد. تحدد الخطة جميع تفاصيل المشروع من البداية إلى المتابعة. التخطيط الدقيق يجعل المشروع أكثر فعالية في نطاقه وتأثيره على المجتمع.
إنشاء لجنة مشروع خدمة المجتمع للمساعدة في عملية التخطيط. هذا يساعد على توزيع عبء العمل. إن وجود المزيد من الأفكار حول المشروع يساعد أيضًا على توليد المزيد من الأفكار.
حدد المشروع الذي ستقوم به المجموعة. انظر إلى الاحتياجات الخاصة داخل المجتمع وكذلك المؤسسات الخيرية المنشأة التي يمكنك تقديمها.
تحديد أهداف المشروع. أدرج جميع النتائج المتوقعة للمشروع في بيانات أهداف محددة للغاية. هذه الأهداف تساعد في توجيه عملية تخطيط المشروع.
ارجع إلى الأهداف لإنشاء قائمة بالمهام التي يجب إكمالها للحدث. قد يشمل ذلك تأمين موقع ، وشراء مستلزمات ، وطلب التبرعات ، والإعلان عن الحدث. قسم المسؤوليات بين أعضاء اللجنة لضمان تغطية كل شيء.
تطوير خط زمني للمشروع. تحديد تاريخ المشروع. املأ جميع الخطوات اللازمة لإكمال المشروع حتى ينجح. أضف تواريخ الانتهاء لكل خطوة. ارجع إلى الخط الزمني طوال المشروع لضمان بقاءك على المسار الصحيح.
إنشاء جدول ليوم الحدث. قم بتضمين كل الإعداد والإعداد بالإضافة إلى وقت الحدث الفعلي.
حدد المشاركين في مشروع خدمة المجتمع. إذا كنت تشارك في مجموعة محددة ، مثل مجموعة من الشباب أو مجموعة نسائية ، فلديك بالفعل مشاركين. إذا كنت ترغب في إشراك المزيد من المجتمع ، قم بإنشاء خطة لتجنيد المتطوعين. قد يشمل ذلك النشرات الصحفية وحملات البريد الإلكتروني وملصقات لوحات الإعلانات والمراسلات المباشرة.
إنشاء تقييم لتحديد مدى تلبية المجموعة لأهداف المشروع. قد يتضمن ذلك استبيانًا أو مقابلات مع من ساعدتهم أو اجتماعًا للجنة لمناقشة هذا الحدث.
