خطة المشروع هي وثيقة يستخدمها مديرو المشروعات لتحديد الأهداف والاستراتيجيات والإجراءات والموارد والمهام لمشروع معين. اكتمال بعد أن حددت عملية التخطيط الرؤية والاستراتيجية للمشروع. بمجرد اكتمالها ، يجب أن تمكن أوصاف المكونات المحددة للخطة الفريق من إكمال المشروع ضمن الجدول الزمني مع تحقيق أهداف الأداء والتكلفة. بمجرد إنشاء تنسيق لتخطيط المشروع ، يمكن استخدامه كعينة لوثائق التخطيط المستقبلية.
حدد نطاق المشروع. قدم وصفا موجزا للمشروع وأهدافه ، بما في ذلك بيان موجز عن الوقت والتكلفة.
إنشاء هيكل انهيار العمل. يقسم هذا الجزء من الخطة المشروع إلى أجزاء يمكن التحكم فيها ويتيح تخصيص عناصر محددة والتحكم فيها.
وضع جدول زمني للمشروع. تحديد المعالم الرئيسية والتفاصيل لاستكمالها. ثم ، وبناءًا على العناصر المجدولة ، قم بإنشاء ميزانية لتقدير التكلفة على مدار المشروع بالإضافة إلى تكلفة كل مرحلة محددة من المشروع.
قم بإجراء تحليل للمخاطر ، والذي يتضمن مراجعة للمخاطر المحتملة وكيفية خطط الفريق للتعامل مع كل المخاطر. إن استكمال هذا الجزء من خطة المشروع يجلب المخاطر إلى الواجهة ويسمح لأعضاء الفريق بإدارة المخاطر بطريقة أكثر استباقية.
تحديد خطط الاستعانة بمصادر خارجية. إذا تم التخطيط الاستعانة بمصادر خارجية لأية أجزاء من المشروع ، فمن المفيد وضع خطة واجهة ، وخطة تفويض العمل وخطة الشراء. توضح تفاصيل خطة الواجهة كيفية استخدام الاتصالات الخارجية في المشروع ، في حين تفصّل خطة تفويض العمل العملية للموافقة عليها وإصدارها وإنجاز المهام. تتناول خطة المشتريات على وجه التحديد السلع والخدمات والتفاصيل المتعلقة بموعد طلب واستخدامها في نطاق المشروع.
اكتب خطة إدارة أصحاب المصلحة لوصف الطريقة التي تتم بها إدارة كل مجموعة أو عضو في الفريق ، بما في ذلك خطط الاتصال والتخطيط الاستباقي. يجب أن يتم تفصيل أعضاء الفريق الفردي أو المهارات المطلوبة للوفاء بخطة أصحاب المصلحة بالتفصيل في قائمة منفصلة من الموارد البشرية.
نصائح
-
يمكن توسيع خطط المشروع أو التقليل منها على أساس مدى اكتمال العمل. بغض النظر عن حجم المشروع ، يجب أن تحتوي جميع العناصر الأساسية ، بما في ذلك بيان الأهداف والجدول الزمني والتكاليف.
