تتطلب فصول التدريب عادة ما معدله 34 ساعة من التطوير لكل ساعة تعليمية ، لذلك بالنسبة لفصل دراسي لمدة يومين ، خطط على 68 ساعة عمل. يتضمن وضع خطة مشروع لمشروع تطوير فصل التدريب لمدة يومين إنشاء قائمة مهام ، وبناء هيكل انهيار العمل ، وإدخال تقديرات مدة المهمة ، وربط المهام وتخصيص الموارد.
افتح ملف Microsoft Office Project جديد. من قائمة Project ، حدد عنصر معلومات المشروع وأدخل تاريخ البدء لمشروعك.
قائمة المهام الخاصة بك. بالنسبة لفئة التدريب لمدة يومين ، يجب أن تتضمن مهامك تحديد الجمهور المستهدف ، تصميم التعليمات لكل يوم ، تطوير المواد ، التحضير لتدريس الدورة التدريبية ، إدارة أي أنشطة مرتبطة بها وتحديد كيفية قياس الطلاب.
قم بتوسيع قائمة المهام الخاصة بك في بنية تفصيل العمل عن طريق إضافة المهام الفرعية أسفل المهام الرئيسية الخاصة بك وتغييرها. تساعدك التفاصيل الشاملة التي توفرها حول المهام الضرورية لتطوير فصلك التدريبي المحدد (مثل صياغة الأهداف وتصميم الصور وكتابة أسئلة الاختبار) في إكمال المشروع في الوقت المحدد. تصغير أو توسيع المهام لإظهار أو إخفاء تفاصيل التطوير هذه.
أدخل تقدير الوقت لكل مهمة عن طريق إدخال المدة. على سبيل المثال ، قم بإجراء تحليل للجمهور لتحديد المشاركين المستهدفين. يستغرق هذا النشاط عادةً ثماني ساعات.
قم بإعداد أي اعتماديات بين المهام. على سبيل المثال ، يجب عليك تطوير العروض التقديمية الخاصة بك قبل أن تتمكن من تحريرها وتصحيحها. يجب أن يكون لكل مهمة سابقة (مهمة تبدأ أو تكتمل قبلها) وخلف (مهمة لا يمكن أن تبدأ أو تنتهي حتى تكتمل المهمة الحالية).
أدخل اسم مورد لكل مهمة. يمكنك استخدام خطتك لتعيين موارد محددة أو توقع احتياجات التوظيف. يمكنك أيضًا تحديث خطتك عند ظهور التفاصيل. اضبط قيمة المدة بناءً على مستوى مهارة الشخص المتاح للمهمة. على سبيل المثال ، إذا كانت صفتك التدريبية تغطي كيفية استخدام تطبيق برمجي ، فيجب أن يكون مطور البرامج على دراية بالتطبيق أو قضاء وقت إضافي في العمل مع خبير موضوعي يفهم الأهداف بشكل جيد بما يكفي لوصف ما يحتاج إلى تعليمه.
احفظ ملفك وقم بتحديثه طوال دورة حياة مشروع التطوير.
