يعد نظام إدارة المعلومات (MIS) عمومًا قسمًا ضمن الشركات التي تدعم الأقسام الأخرى التي تحتاج إلى احتياجاتها التكنولوجية. توفر هذه الوظيفة الهامة المعلومات إلى الإدارات الأخرى مثل المحاسبة والتسويق والموارد البشرية والعمليات. كما توفر MIS سجلات إلكترونية ودعم وتسليم التقارير والنماذج والمعلومات ودعم الكمبيوتر لمؤسستك. وتشمل النواتج النموذجية وثائق المحاسبة ، ووثائق نظام الموارد البشرية وتقارير تحليل التسويق.
وظيفة المحاسبة
لدى MIS العديد من المسؤوليات إلى وظيفة المحاسبة. تعد معالجة كشوف المرتبات وإعداد التقارير ، بالإضافة إلى المساءلة الضريبية ، من المهام الرئيسية لقسم نظام المعلومات الإدارية. بالإضافة إلى ذلك ، تقع جميع التقارير والوثائق المتعلقة بقضايا المرتبات والضرائب على نظام المعلومات الإدارية. كما تعد التقارير الأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية للإدارة واجبات مهمة لنظام المعلومات الإدارية. كما أن الالتزام بكافة الوكالات الفيدرالية والولائية والمحلية ، فضلاً عن التقارير المقدمة إلى كل من الوكالات الحكومية والإدارة ، يعد أمرًا حيويًا لقسم نظم المعلومات الإدارية.
وظيفة الموارد البشرية
تعتمد الموارد البشرية بشكل كبير على قسم نظم المعلومات الإدارية الخاص بك. جميع المعلومات عن الفوائد ، من إدارة البرنامج إلى 401K المسؤوليات ، تقع على وزارة MIS لتنفيذ وتتبع. بالإضافة إلى ذلك ، يعتمد قسم التدريب والتطوير على نظام المعلومات الإدارية لتسجيل ومراقبة المشاركين في برنامجهم التدريبي من خلال أنظمة إدارة التعلم الخاصة بهم. يجب أيضًا إدارة مراجعات الأداء وإدارة المرتبات من خلال قسم MIS الخاص بك. جميع التقارير لجميع الموظفين هي أيضا المساءلة الرئيسية لفريق MIS.
وظيفة التسويق
تعتمد وظيفة التسويق الخاصة بك على MIS للعديد من أنشطتها الأكثر أهمية. مطلوب معلومات المبيعات وتحليل المنتج والتي يتم إنشاؤها يوميا من قبل قسم نظم المعلومات الإدارية الخاص بك. إن طلب المعلومات ، التي يتم من خلالها إنشاء تفاصيل المنتج ، يجب أن يتم استلامه بسرعة ودقة من خلال وظيفة شركاء MIS. يتم إنشاء القرارات المتعلقة بوضع المنتج ، بالإضافة إلى استراتيجيات التسويق من خلال جهود تقارير MIS. تقوم إدارة التسويق باتخاذ جميع القرارات الرئيسية بعد تحليل البيانات التي تم إنشاؤها بواسطة فريق MIS الخاص بك.
وظائف التشغيل
ربما لا يوجد قسم آخر يعتمد على قسم نظم المعلومات الإدارية الخاص بك أكثر من العمليات. يجب استلام معلومات المبيعات والأرباح على الأقل يوميًا حتى تعمل شركتك بشكل صحيح. تستند قرارات التوظيف ، بما في ذلك تعيينات الجدولة ، على التقارير التي يتم إنشاؤها من خلال قسم MIS الخاص بك. يجب استلام البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية ، بالإضافة إلى معلومات تقارير المصروفات من خلال عمليات من شركاء MIS. وبدون إدخال نظام المعلومات الإدارية ، فإن العمليات تطير أعمى حرفيا ولا يمكنها العمل بشكل صحيح في هذه البيئة التنافسية.
