هناك العديد من التكاليف التي ينطوي عليها إدارة الأعمال. في حين أن معظم التكاليف ضرورية ، والبعض الآخر غير ضروري ومزعج. مثال على النفقات غير الضرورية هو فقدان اللوازم والمواد عند حدوث دوران الموظفين. عندما يتم تسريح الموظف أو طرده أو تركه ، قد يكون لديه مواد وظيفية مثل الزي المدرسي الموجود بحوزته. إذا لم يعد لزيارته ، فإن الشركة ستضطر إلى أكل التكلفة. تعلم كيفية إنشاء خطاب للمطالبة بعودة الزي الخاص بشركتك.
العناصر التي ستحتاجها
-
مايكروسوفت وورد
-
طابعة
-
ترويسة الشركة
-
خطاب معتمد
كيفية إنشاء رسالة الطلب على عودة الزي الرسمي للشركة
قم بإنشاء خطاب في برنامج معالجة النصوص. ستحتاج إلى التأكد من كتابة الرسالة وتبدو رسمية لنقل خطورة الموقف. تأكد من تضمين التاريخ في الزاوية العلوية اليسرى من رسالتك. خطاب الخطاب إلى الفرد الذي بحوزته زي الشركة. أخبره أنك تكتب عن زي الشركة المعطى له عند تعيينه. إذا وقع على اتفاق يوافق على إعادة الزي الرسمي عند الخروج من الشركة ، أذكر ذلك. دعه يعرف أنك تريد أن يعود الزي الخاص بك على الفور إلى الشركة لأن الزي الرسمي هو ملك للشركة. أعطه تاريخًا تتوقع فيه إعادة الزي المدرسي. اذكر أنه إذا لم تستلم الزي المدرسي في الموعد المحدد ، فسوف تضطر إلى اتخاذ مزيد من الإجراءات ضد الموظف السابق. اكتب تحية نهاية وكذلك اسمك.
قم بطباعة الخطاب على ورقة رسمية للشركة وتوقيعه قبل إرساله بالبريد. اطبع نسخة إضافية من الرسالة لسجلاتك. هذا أيضا بمثابة دليل على أنك أرسلت الرسالة إذا كنت في حاجة إليها.
أرسل بريدًا معتمدًا بالبريد حتى يكون المستلم قد وقع عليه ، ولديك دليل على أنه تلقى الرسالة.
قرر ما ستقوم به كطريقة عمل تالية إذا لم يقم الموظف بإعادة الزي المدرسي أو المطالبة بعدم امتلاكه في حوزته. بديل واحد هو أنه يمكنك إرسال الموظف السابق فاتورة بتكلفة الزي الرسمي. قد يجبر إرسال الفاتورة الموظف على المضي قدمًا وإرسال الزي الرسمي.
نصائح
-
قد ترغب في استشارة محام لمساعدتك في اتخاذ مزيد من الإجراءات إذا تجاهل الموظف خطاب الطلب الخاص بك بالإضافة إلى فاتورتك.
