إن إيجاد طرق لخفض نفقات المكتب دون التضحية بنوعية الخدمة أو إضعاف الموظفين هو تحد يواجهه العديد من الشركات ، لا سيما الشركات الصغيرة أو تلك التي قد تواجه صعوبات مادية بالفعل. ومع ذلك ، هناك عدد من الأفكار لتوفير المال للمكتب والتي قد لا تؤدي فقط إلى خفض التكاليف ، ولكن أيضًا تحسين الإنتاجية وجعل مكتبك أكثر ملاءمة للبيئة.
اذهب بدون ورق
فكر في مقدار الورق الذي يمر به مكتبك خلال شهر واحد ، في الأسبوع ، في يوم واحد. قم بتقييم كمية المعلومات التي تقوم بوضعها على الورق ويمكن وضعها في نظام حفظ ملفات الكمبيوتر بدلاً من ذلك. على الرغم من أن تكاليف البدء الأولية (أي ، أجهزة الكمبيوتر ، البرامج) قد تكون أعلى ، إلا أنه على المدى الطويل ستوفر المال على الورق. إذا كانت شركتك تتعامل مع الكثير من الوثائق السرية ، فستوفر المال أيضًا على تكاليف التقطيع وتأمين مرافق التخزين للسجلات.
أثاث المنزل
يمكن أن يوفر لك الأثاث المكتبي أو الذي تم تجديده الكثير من المال عندما يحين الوقت لتأثيث مكتبك ، ويمكنه أيضًا إضفاء طابع خاص على جو أعمالك. يمكنك أيضًا شراء الأثاث المكتبي المستخدم من خلال المزادات الحكومية أو من الشركات الأخرى التي تغلق أو تنتقل إلى مكان آخر. إذا كنت في متناول اليد ، قد ترغب في شراء قطع أقل من الكمال وإعادة صقلها بنفسك.
اللوازم
عندما تطلب مستلزمات مكتبية ، سواء أكانت أقلاماً أو ملاحظات لاصقة أو طابعة جديدة ، فإنه من الأفضل أن تتسوق. قارن الأسعار في متاجر التوريد المكتبية بخصومات التجزئة الكبيرة مثل Walmart أو Target. بالإضافة إلى ذلك ، ابحث عن بائعي الجملة المحليين الذين يقدمون الخدمات للشركات لشراء السلع التي يتم استبدالها بشكل متكرر بكميات كبيرة.
من بعد
إذا أمكن ، فكر في السماح للموظفين بالتواصل عن بعد. هذا ليس فعالا جدا إذا كنت لا تسمح بالاتصال عن بعد تقريبا كل الوقت حيث لا يزال لديك للحفاظ على المكتب. إذا لم يكن هناك مكتب للمحافظة عليه ، فليس لديك تكاليف عامة في تلك المنطقة. حتى دعم مركز مركزي صغير من أربعة أو خمسة أشخاص هو أقل تكلفة من تشغيل مكتب كبير ل 20 موظف أو أكثر.
الباعة
تتسوق عندما يتعلق الأمر ببائعي الشحن ، خدمات الحراسة أو الموظفين المؤقتين. سيقدم العديد من البائعين خصومات للعملاء الأوفياء أو سيطابقوا أسعار المنافسين. بدلا من ذلك ، تقييم كمية الخدمات التي تستخدمها وإذا كنت تستطيع خفض أي مكان. على سبيل المثال ، قم بتنظيف مكتبك مرتين أسبوعيًا بدلاً من ثلاث مرات.
