بموجب طريقة جرد ABC ، تقوم الشركة بمراجعة المنتجات التي تقوم بتصنيفها وترتيبها إلى ثلاث فئات - يطلق عليها A و B و C - على أساس مدى أهميتها للشركة من حيث حجم المبيعات والإيرادات. وتخضع المنتجات التي تحقق أكبر عدد من المبيعات لأدنى عناصر التحكم في المخزون ، في حين أن عناصر التحكم الأضعف تذهب إلى العناصر التي تبيع أقل. هذا يساعد شركة إدارة مخزونها بشكل أكثر كفاءة.
أبجديات طريقة ABC
في معظم الحالات التي تخزن فيها الشركة مجموعة واسعة من المنتجات ، فإن حفنة صغيرة من تلك المنتجات سوف تولد الجزء الأكبر من مبيعات الشركة. على سبيل المثال ، قد تمثل 20 بالمائة من المنتجات 70 بالمائة من المبيعات. في أنظمة جرد ABC ، تسمى هذه المنتجات ذات الحجم الكبير فئة A. وفي نفس الوقت ، فإن معظم المنتجات التي تبيعها الشركة لن تولد سوى حصة صغيرة من حجم المبيعات - على سبيل المثال ، قد ينتج 60 بالمائة من العناصر فقط 10 في المئة من المبيعات. هذه هي البنود من الفئة جيم. في المنتصف توجد عناصر من الفئة ب ، تكون مبيعاتها مساوية لحصتها من خط منتجات الشركة. في هذا المثال ، سيكون 20 في المئة من العناصر من الفئة ب ، وسيمثلون 20 في المئة من المبيعات.
وجود المنتج على اليد
إن نفاذ المنتج - المعروف باسم المخزون - هو وضع سيئ بالنسبة إلى الأعمال ، لأنه حتى يأتي المزيد من المنتجات ، ستضطر الشركة إلى إبعاد الزبائن المستعدين للشراء. كلما كان المنتج أكثر شعبية ، كلما كان أسوأ. من المزايا الرئيسية لنظام ABC هو أنه يركز جهود المخزون على منع المخزونات الأكثر ضررا. عناصر الفئة أ هي الأكثر مراقبة. تضع الشركة توقعات مبيعات مفصلة لها ، وتتبع بالضبط عدد الوحدات الموجودة لديها في المخزون وتعيد ترتيبها في أعمال عادية ، وربما بشكل تلقائي. يتم التحكم في عناصر الفئة ب بإحكام أقل ؛ لا يجوز للشركة إعادة ترتيبها إلا عندما ينخفض السهم إلى مستوى معين. تحتوي عناصر الفئة C على أدوات التحكم الأضيق من الكل ؛ لا يجوز للشركة إعادة الترتيب حتى يتم إخراجها بالكامل. نظرًا لأن عناصر "ب" وخاصة عناصر "سي" تولد عددًا أقل من الزيارات ، فهناك احتمال ضئيل بأن يؤدي تدفق المخزون إلى الإضرار بالشركة.
منع تكدس
إن نفاذ المنتج سيء ، ولكن وجود الكثير منه في متناول اليد أكثر مما تحتاج.تمثل المنتجات الموجودة في المخزون الأموال التي يتم إنفاقها - وهي أموال لا يمكن استخدامها لأشياء أخرى. لا تستطيع الشركة استرداد تكاليف المخزون إلى أن تبيع عناصر من المخزون. مع منتجات الفئة (أ) ، يتحول المخزون بسرعة ، وحتى يمكن أن تتم تصفيتها overstocks العرضية بسرعة إلى حد ما. ولكن عندما تطلب الشركة الكثير من أسهم الفئة "جيم" ، فإن هذه العناصر تجلس على الرفوف. تم تصميم التحكم في المخزون ABC لمنع تكديس البنود B و C ، وبالتالي تقليل مقدار رأس المال المرتبط في المخزون.
تجنب الخسائر
من خلال الحد من مخزونات المنتجات الأقل شعبية ، فإن أنظمة ABC لا تقلص فقط مقدار النقد المرتبط بالمخزون. كما أنها تقلل إلى حد كبير من خطر أن هذه العناصر يجب شطبها بخسارة. يساعد الدوران السريع على تقليل فرصة أن عناصر البند ألف سوف تفسد أثناء التخزين ، أو تعاني من تلف من المعالجة المتكررة أو تصبح بالية قبل بيعها. هذه المخاطر أكبر بكثير بالنسبة للبنود من الفئة ج.
