لا يوجد إجراء تشغيلي قياسي للتحكم في المخزون ، حيث يختلف كل مستودع فردي من حيث الحجم والبنود المتاحة وموارد الإدارة. ومع ذلك ، هناك إجراءات مشتركة يستخدمها أصحاب الأعمال للسيطرة على العناصر والقيمة النقدية لمخزون الأعمال. جميع إجراءات التشغيل الخاصة بقائمة الجرد تساعد في إدارة النفايات والخسائر من قيمة المخزون الكلية.
FIFO
تتمثل إحدى طرق التشغيل الشائعة لمراقبة المخزون في طريقة FIFO ، والتي تعني في المقام الأول أولاً في أول. يشمل الإجراء إزالة عناصر من المخزون حسب الترتيب الزمني ، مما يعني إزالة العنصر الأول الذي تم إدخاله في نظام المخزون. هذا إجراء قياسي وشائع للتحكم في بنود المخزون التي لها تواريخ انتهاء الصلاحية ، لذلك لا يتم ترك العناصر في المخزون حتى تنتهي صلاحيتها وتصبح نفايات.
إجراءات دائمة
إجراء التشغيل القياسي الموحد للمخزون الأصغر هو إجراء المراقبة الدائم. يشمل هذا الإجراء احتساب بنود المخزون كل يوم لضمان التحكم المستمر. تتم الإحصاءات اليومية عن طريق إكمال التعداد اليدوي أو التعداد التلقائي من خلال أنظمة جرد الكمبيوتر أو أنظمة مسح الباركود. يفيد إجراء المراقبة الدائم للمخزون الذي يحتوي على عناصر باهظة الثمن ، مثل الأجهزة الكهربائية أو التكنولوجية مثل أجهزة الكمبيوتر أو أجهزة التلفزيون ذات الشاشات المسطحة.
الإجراء الدوري
يعتبر الإجراء التشغيلي الدوري هو أقل إجراءات مراقبة تستغرق وقتًا طويلاً ، حيث يتم تحديث أرقام المخزون مرة واحدة فقط في السنة ، والتي تكون في نهاية السنة المحاسبية للشركة أو السنة المالية. يقارن العمل بين أرقام مخزونه الأولي والأرقام في نهاية السنة المالية لتحديد الخسائر أو القيمة الإجمالية المكتسبة ، بدلاً من التحكم في كل عنصر على أساس متكرر. توفر طريقة التحكم هذه لمالك الشركة أرقام مبيعات أو خسائر للتخطيط المستقبلي للمخزون.
أهمية إجراءات مراقبة المخزون
تعتبر إجراءات مراقبة المخزون مهمة لأن العناصر الثمينة في قائمة جرد الشركة هي جزء من إجمالي الأصول ، وهو ما يؤثر جوهريًا على صافي قيمة الشركة. قد يؤدي شراء العديد من العناصر في قائمة الجرد إلى خسائر مالية إذا لم يكن بالإمكان بيعها بالسعر المفضل. توجد إجراءات مراقبة لضمان أن الشركة تكسب أموالاً بدلاً من أن تفقد أموالاً لبنود المخزون.
