الرقابة الداخلية هي مجموعة من التوجيهات التي تنفذها القيادة العليا للشركة لمنع الخسائر التشغيلية ، مثل التقاضي والغرامات. قد تنجم الخسائر التشغيلية عن الأعطال التكنولوجية وإهمال الموظفين والاحتيال والخطأ. تساعد الإجراءات اليدوية للتحكم الداخلي الموظفين على الالتزام بسياسات الشركة والمبادئ التوجيهية التنظيمية لتقليل مخاطر الشركة.
الموافقات
تضمن الموافقات أن يكون للموظفين الذين يتخذون القرارات تفويضًا مناسبًا. تشير سياسة الموافقات النموذجية إلى مهام الشركة والمستويات الهرمية المقابلة. على سبيل المثال ، يجوز لك تنفيذ سياسة الموافقات في قسم الخزانة في شركتك وطلب تسجيل اثنين من كبار الموظفين لجميع الشيكات التي تتجاوز 5000 دولار. يمكنك أيضًا أن تطلب من البنك عدم احترام أي شيكات تزيد قيمتها عن 10000 دولار إذا لم تحمل توقيعك.
التحقق
تساعدك إجراءات التحقق على التأكد من توافق عمل الموظفين مع سياسات الشركة ، والمبادئ التوجيهية للموارد البشرية ، واللوائح الحكومية والممارسات الصناعية. على سبيل المثال ، يجب على أحد كبار المحاسبين التحقق من عمل أصحاب الحسابات من خلال مراجعة إدخالات دفتر اليومية للتأكد من صحة الديون والائتمانات.
استعراض أداء التشغيل
لقياس إمكانيات ربح الشركة وقوتها الاقتصادية ، تحتاج في بعض الأحيان إلى مراجعة مؤشرات الأداء التشغيلي. توفر هذه المؤشرات نظرة ثاقبة على الوضع المالي للشركة ، الربحية ، التدفقات النقدية ورأس المال السهمي.
