الشركات تعتمد على محاسبين الرواتب الخاصة بهم لإدارة وتنسيق عملية كشوف المرتبات. يقوم محاسبو كشوف المرتبات بتسجيل المصاريف المرتبطة ببيانات الرواتب للشركة والمطلوبات المتكبدة وتسديد تلك المطلوبات. كما ينسق محاسبو كشوف المرتبات الإبلاغ عن مطلوبات المرتبات في البيانات المالية مع محاسب دفتر الأستاذ العام.
إدخالات كشوف المرتبات القياسية
تدفع الشركات لموظفيها بناء على جدول زمني محدد سلفا للدفع. بعض الشركات تدفع أسبوعيا ، بعض نصف شهرية وبعضها شهريا. عندما يسجل محاسب كشوف المرتبات كشوف المرتبات العادية ، فإنها تقوم بتحديد الأجور واستقطاعات الأجور وضرائب رواتب صاحب العمل. تشمل خصومات الرواتب ضرائب FICA على الضمان الاجتماعي و Medicare ، وضريبة الدخل الفيدرالية والتأمين الصحي. يتم تسجيل صافي المبلغ الواجب دفعه للموظفين كمرتبات صافية مستحقة الدفع. تشمل ضرائب رواتب صاحب العمل ضريبة FICA وضريبة FUTA على البطالة الفيدرالية وضريبة SUTA على البطالة الحكومية. عندما يقوم المحاسب بإجراء الإدخال ، تقوم بتسجيل إدخال خصم إلى حساب الأجور لكامل مبلغ كشوف المرتبات. ثم تقوم بعد ذلك بتسجيل إدخال ائتمان لضريبة FICA المستحقة الدفع وضريبة الدخل الفيدرالية المستحقة الدفع والتأمين الصحي واجبة الدفع وأي استقطاعات أخرى من راتب الموظف. وتقوم بإدخال إدخال ائتماني نهائي لصافي رواتب الموظفين المستحقين. ثم يسجل المحاسب التزام ضريبي رواتب صاحب العمل. وتخصم مصروفات ضريبة المرتبات والائتمانات ، وتدفع ضريبة FICA ، ودفع ضريبة FUTA وضريبة SUTA. ضريبة FICA المستحقة ، ضريبة الدخل الفيدرالية المستحقة ، التأمين الصحي المستحق ، صافي المرتبات المستحقة ، ضريبة FUTA المستحقة و SUTA الضريبة المستحقة هي جميع حسابات المسؤولية عن الرواتب.
دفع التزامات المرتبات
عندما يدفع المحاسب الرصيد في كل حساب من التزامات كشف المرتبات ، فإنه يسجل الدفعة في سجلات المحاسبة. يقوم بالتعويض عن كل حساب من التزامات كشف المرتبات عن الرصيد والائتمانات النقدية للمبلغ الإجمالي.
استحقاقات مسؤولية المرتبات
في وقت ما ، تتقاطع فترة الدفع بين فترتين حسابيتين ، مثل نهاية الشهر. في نهاية الفترة الأولى ، يسجل المحاسب مصروفات كشوف المرتبات ومسؤولية المرتبات عن جزء من كشوف المرتبات المنسوبة إلى الفترة الأولى. وهي تأخذ النسبة المئوية لفترة الدفع التي تنطبق على الفترة الأولى وتتكاثر بمبلغ إجمالي المرتبات. يتم احتساب خصومات الرواتب وفرض ضرائب الرواتب على صاحب العمل على أساس إجمالي مبلغ الرواتب والذي ينطبق على الفترة الأولى. يقوم المحاسب بإنشاء نفس إدخالات دفتر اليومية كما تفعل لتسجيل التزامات كشوف المرتبات القياسية باستخدام هذه المبالغ. عندما تبدأ الفترة التالية ، يعكس المحاسب إدخال الاستحقاق المتعلق بكشوف المرتبات. هذا يسمح لها بمواصلة تسجيل إدخالات مسؤولية الرواتب بشكل طبيعي.
التقارير المالية لخصوم المرتبات
تحدد التزامات المرتبات المبالغ التي تدين بها الشركة لمختلف الوكالات الحكومية والموظفين ومقدمي التأمين الصحي. تقوم الشركات بدفع التزامات الرواتب في غضون فترة زمنية قصيرة ، والتي تؤهل هذه الحسابات على أنها خصوم متداولة. يبلغ المحاسب عن المطلوبات المتداولة في الميزانية العمومية في بداية قسم المطلوبات.
