غالبًا ما يتم تبادل مصطلحات "محاسبة" و "كشوف مرتبات" في نشاط تجاري. "المحاسبة" هو مصطلح يستخدم لوصف جزء من العمل الذي يتعامل مع جميع المعاملات المالية والتدفقات النقدية للشركة. "الرواتب" هو عمل إعداد شيكات الموظفين ، وهي مهمة واحدة لقسم المحاسبة بأكمله. المحاسبة والمرتبات لها وظيفتين منفصلتين وأهداف في الأعمال التجارية ، والتي يجب أن تعرف أن يكون لها قسم محاسبة وظيفي.
وظيفة المحاسبة
تتمثل وظيفة قسم المحاسبة في تتبع والحفاظ على الأموال القادمة من وإلى العمل. الإدارة مسؤولة عن تسجيل جميع المعاملات لتتبع النفقات والمشتريات ، والاحتفاظ بالسجلات المالية وكتابة التقارير المالية ، وإجراء عمليات التدقيق داخل الشركة عند الحاجة ، وإعداد الشركة للوقت الضريبي. يجب على مدير قسم المحاسبة الإبلاغ عن مشكلات محاسبية أو مشاكل في الميزانية مع مجلس المديرين التنفيذيين ، خاصة إذا كانت الميزانية تؤثر على تطوير المنتج أو المشاريع الفردية النشطة حاليًا.
أهداف المحاسبة
سيكون لدى قسم المحاسبة مجموعة من الأهداف التي يعمل عليها الموظفون. وتشمل الأهداف المحاسبية المشتركة معالجة كشوف مرتبات موظفي الشركة ، وتتبع جميع المشتريات التي تم إجراؤها لتشغيل الشركة ، وتتبع جميع بيانات المبيعات والدخل ، وفحص التقارير المالية لتقليل عدد الأخطاء المالية ، ومعالجة الميزانيات المالية المختلفة للشركة.
وظيفة المرتبات
إن معالجة وإعداد كشوف المرتبات لموظفي الشركات هي مهمة واحدة فقط في قسم المحاسبة. الرواتب هي فعل إعداد راتب جميع العاملين في الشركة. وهذا يشمل أيضا مدفوعات المكافأة والعمولة من المبيعات. يجب أن يضيف الموظف المحاسبي مجموع ساعات العمل لكل موظف ويضرب المبلغ بالأجر الذي يتقاضاه الموظفون كل ساعة. يجب أن يتم هذا مرتين في الشهر ، لذلك فإن أجور الموظفين تكون في الموعد المحدد.
أهداف المرتبات
يجب أن يتبع الموظف الذي يتولى مهام كشوف المرتبات في قسم المحاسبة إجراءات محددة ويجب أن يعمل على تحقيق الأهداف المحددة. وتشمل أهداف المرتبات العامة الحفاظ على ساعات ومدفوعات الموظفين ، وحساب العمولات والمكافآت ، وإعداد مدفوعات الضرائب لكل شيك أجر ، وتقارير الرواتب الخاصة بالميزانية الرئيسية وميزانية النفقات. يتم إعداد هذه الميزانيات من قبل قسم المحاسبة لصاحب العمل أو مجلس المديرين التنفيذيين.
