إذا قام الموظفون بدفع جزء من تكلفة قسط التأمين الصحي الخاص بهم ، فستقوم عادةً بخصم حصة الموظف من شيكات كشوف المرتبات وتسجيل استقطاعات الرواتب في دفتر الأستاذ العام الخاص بالمحاسبة. تقوم شركتك بدفع التكلفة الإجمالية للتأمين إلى المؤمن مرة واحدة في الشهر ، وتقوم بنشر المصاريف بالكامل إلى دفتر الأستاذ العام للمحاسبة. تحتاج إلى إنشاء إدخال دفتر يومية لتخفيضات الرواتب لتعويض التكلفة الإجمالية لعلاوة التأمين الصحي المدفوعة.
العناصر التي ستحتاجها
-
بيانات الرواتب
-
المحاسبة العام الأستاذ
سجل مبلغ صافي المرتبات كنقص في حساب التحقق من الأعمال أو حساب كشوف المرتبات التجارية ، إذا كنت تستخدم حساب مصرفي منفصل لإصدار شيكات الرواتب. صافي مبلغ المرتبات هو المبلغ الإجمالي لجميع الشيكات الصادرة عن كشوف المرتبات.
سجل مبلغ إجمالي الرواتب كزيادة في حساب مصروفات المرتبات. إجمالي مبلغ الرواتب هو إجمالي مبلغ الرواتب قبل أخذ أي خصومات على الضرائب أو التأمين أو الإكراميات.
تسجيل المبلغ الإجمالي للضرائب المحتجزة من كشوف المرتبات كزيادة إلى ضرائب الرواتب المناسبة مستحقة حساب دفتر الأستاذ العام. تشمل الضرائب العامة المحتجزة من كشوف المرتبات الضمان الاجتماعي ، والرعاية الطبية / المعونة الطبية ، والاستقطاعات الفيدرالية. يتم تسجيل تلك المصروفات في حساب الدائنين لأنك ستقوم بتحويل المبالغ إلى وكالات تحصيل الضرائب المناسبة ، مثل دائرة الإيرادات الداخلية.
تسجيل المبلغ الإجمالي لأقساط التأمين الصحي المحتفظ به كإنخفاض في حساب مصروفات التأمين الصحي. سيؤدي هذا الدخول إلى خفض التكلفة الإجمالية لقسط التأمين الصحي المدفوع من خلال مبلغ خصومات الأقساط المحتجزة من شيكات كشوف المرتبات ، مما يعكس بشكل صحيح مصاريف الأعمال الفعلية في دفتر الأستاذ العام المحاسبي وبيان الدخل.
نصائح
-
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تسجيل إدخالات الرواتب أو إعداد حسابات دفتر الأستاذ العام لمصاريف قسط الرعاية الصحية ، فقم بتوظيف متخصص في المحاسبة لمساعدتك في إعداد دفتر الأستاذ العام وتوضيح كيفية تخصيص حساب الرواتب بشكل صحيح إلى دفتر الأستاذ العام.
تسمح لك العديد من حزم برامج الرواتب بتحديد أرقام / أسماء حسابات دفتر الأستاذ العام لكل جانب من جوانب كشوف المرتبات ، مثل الراتب الإجمالي ومخصصات الضمان الاجتماعي ، ويمكن توفير تقرير يسرد الحسابات المحددة والمبالغ الإجمالية للنشر في كل حساب بعد معالجتها. كشف رواتب. إعداد هذا الخيار إذا كان متاحًا سيوفر لك الوقت والأخطاء على المدى الطويل.
