كيفية حساب الاحتياطيات الاحتياطية باستخدام طريقة القيمة المتوقعة

احتياطي الطوارئ هي أموال تخصصها الشركة لسداد مقابل النتائج المحتملة غير المرغوبة. تقوم بعض الشركات ببساطة بتخصيص نسبة مئوية من كل ميزانية مشروع لاحتياطيات الطوارئ. يستخدم آخرون طريقة القيمة المتوقعة ، والتي تحسب التكلفة المتوقعة لمجموعة متنوعة من الحالات الطارئة. فبدلاً من تخصيص الأموال لدفع كامل المبلغ بالكامل ، تخصص الشركة الاحتياطيات وفقًا لاحتمالية حدوث كل منها. تشبه هذه الطريقة كيفية قيام شركات التأمين بحساب الأقساط.

قائمة بكل طوارئ قد تزيد من نفقاتك. على سبيل المثال ، لنفترض أن هذه الحالات الطارئة تتضمن إضافة المزيد من الأفراد إلى المشروع ، والاستعانة بمصادر خارجية للمقاولين الخارجيين ، وفشل الوفاء بالموعد النهائي الناعم ، وتعطل عمل المعدات.

تقدير كل من تكاليف هذه الطوارئ. على سبيل المثال ، لنفرض أن النفقات الطارئة الأربعة سوف تكلفك ، على التوالي ، 32،000 دولار ، و 48،000 دولار ، و 20،000 دولار ، و 12،000 دولار.

تقدير احتمالات كل من الحالات الطارئة التي تحدث. على سبيل المثال ، افترض أن الحالات الطارئة لها على التوالي 5٪ و 5٪ و 10٪ و 2٪ من احتمال حدوثها.

مضاعفة كل تكاليف الطوارئ حسب احتمالية ذلك. واستمرارًا للمثال ، فإن 5٪ من مبلغ 32.000 دولار هو 1600 دولار ، و 5٪ من 48.000 دولار هو 2400 دولار ، و 10٪ من 20،000 دولار هو 2000 دولار ، و 2٪ من 12000 دولار هو 240 دولارًا.

أضف هذه القيم معًا. مجموع القيم في هذا المثال هو 6،240 $. ستحتاج إلى 6.240 دولار في احتياطي الطوارئ.

نصائح

• يجب أن تأخذ خطة إدارة المخاطر الشاملة العديد من الحالات الطارئة في الحسبان ، ومع ذلك فقد تستبعد حالات الطوارئ ذات الاحتمالات المنخفضة للغاية لجعل حساباتك أكثر قابلية للإدارة.